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            【新提醒】物业管理方案制定培训资料

            2016-08-19  谈主题馆
               物业管理方案制定培训资料
              □ 学习目标
              通过本章的学习了解物业管理方案的制定基本要求,熟悉制定物业管理方案的相关程序,掌握制定物业管理方案的要点与方法,通过对物业管理方案实例的学习,领会物业管理方案制定的要点,熟悉物业管理方案编制的有关知识,对物业管理投标报价的编制和审核的核心内容要进一步掌握,使其对物业管理方案的制定具有全面性了解。
              6.1物业管理方案制定的一般程序
              6.1.1制定物业管理方案的基本要求
              (1)响应性。物业管理方案的内容、格式、投标报价必须响应并符合招标文件(包括答疑文件)中对物业管理服务需求的规定,不能有缺项或漏项。
              (2)针对性。方案的各项具体实施内容必须是根据招标物业的基本情况和特点制定;整体方案必须是在调?#23567;?#35780;估的基础上制订;方案的内容必须符合国家及地方法律、法规的规定。
              (3)可行性。方案中对招标文件要求作出的实质性响应内容必须是投标企业能够履行的,包括各项服务?#20449;怠?#24037;作目标及计划、具体项目的实施方案等。
              (4)合理科学性。制定物业管理服务费用价格必须合理,具体实施内容应该在满足招标方(或业主)需求的基础上制定设计科学、运行经济的方案。
              6.1.2物业管理方案制定的一般程序
              物业管理企业在确定参与招标活动后,应组织相关人员在对招标物业项目基本情况进行分析和对物业管理模式进行确定的基础上,制定切实可行的物业管理方案。制定物业管理方案的一般程序为:
              (1)组织经营、管理、技术、财务人员参与物业管理方案的制定。
              (2)对招标物业项目的基本情况进行分析,收集相关信息及资料。
              (3)根据招标文件规定的需求内容进行分工、协作。
              (4)确定组织架构和人员配置。
              (5)根据物业资料及设施设备技术参数、组织架构及人员配备、市场信息、管理经验等情况详细测算物业管理成本。
              (6)根据招标文件规定的物业管理需求内容制定详细的操作方案。
              (7)测算物业管理服务费用(合同总价和单价)。
              (8)对拟定的物业管理方案进行审核、校对、调整。
              (9)排版、印制、装帧。
              6.2制定物业管理方案的要点与方法
              6.2.1物业管理方案的基本内容
              物业管理方案的基本内容主要包括招标物业项目的整体设想与构思、管理方式与运作程序、组织架构与人员配置、管理制度的制定、档案的建立与管理、早期介入及前期物业管理服务内容、常规物业管理服务综述、费用测算与成本控制、管理指标与管理措施、物?#39318;?#22791;与工作计划等。
              上述各项内容按其在物业管理投标活动?#20852;?#36215;的作用可分为以?#24405;?#20010;方面。
              1、关键性内容
              (1)项目的整体设想与构思(包括项目总体模式与物业管理服务工作重点的确定);
              (2)组织架构与人员配置;
              (3)费用测算与成本控制;
              (4)管理方式、运作程序及管理措施。
              以上是体现物业管理企业管理理念、管理优势和企业综合竞争力的关键性内容,因此,在物业管理方案的制定过程中,需要认真研?#31354;?#26631;文件、深入调查分析招标项目的基本情况和业主的服务需求,运用科学、合理的方法编制切实可行的实施方案。
              2、实质性内容
              (1)管理制度的制定;
              (2)档案的建立与管理;
              (3)人员培训及管理;
              (4)早期介入及前期物业管理服务内容;
              (5)常规物业管理服务综述;
              (6)管理指标;
              (7)物资装备;
              (8)工作计划。
              以上内容一般是对招标文件中物业管理服务需求的具体相应,也是具体实施物业管理各项服务的实质性方案。在制定方案时要结合物业的实?#26159;?#20917;,在满足招标文件的规定和招标人需求的基础上,综合反?#31216;?#19994;的管理服务水平和管理特色,并注意不能缺失或遗漏,包括细节或单个项目的阐述。
              6.2.2制定物业管理方案的要点与方法
              不同特点,不同性质,不同档次的楼盘小区,其物业管理方案都会有很大的异同,但基本上都必须遵循以下的要点:
              根据楼盘市场定位、开发商的要求、业主结构和需求等因素,确定服务质量标准,物业管理定位。
              (1)根据楼盘性质、特点等因素确定物业管理方法。
              (2)制定服务标准与管理方法后,提出服务?#20449;?#21644;具体指标,列出具体落实措施。
              (3)根据开发计划、施工进度及楼盘销售情况,制定楼盘前期介入计划、接管计划。
              (4)根据服务标准、管理方法及公司支持情况,确定组织架构等,人员配备,编制适合本物业的岗位责任制、运作方法等。
              (5)针对楼盘规划设计、周边情况、规划配套、环境及业主构成等,制定有针对性的日常管理措施。
              (6)根据楼盘前期的接管计划,编制开办费用预算。
              (7)按日常管理项目、设备设施、服务项目和管理标准计算管理费收支预算,确定管理?#35757;?#25910;费标准。
              (8)对楼盘出入、交通、配套设施设备提出合理化建议。
              (9)对重点管理内容展开叙述:如车场、财务管理、保安等。
              (10)提出各种有特色的管理设想和提升管理服务水平的设想。
              1、招标物业项目的整体设想与构思
              物业管理方案作为新接物业日后的管理纲领性指导性的文本,应达到配合开发商后期销售的针对性;对物业管理定位、服务标?#21450;?#25569;的准确性;方案自身的系统性、针对性及实施?#30446;?#25805;作性和物业管理公司利用的有效性等要求。
              物业管理方案编制前,需做好以下的的准备工作:
              (1)收集项目资料:
              地理位置、楼盘规模、设施设备、开发商公司情况、开发计划、楼盘市场定位、规划配套、管理用房情况、销售价格、附近环境状况、治安状况、周边环?#22330;?#20132;通状况、施工计划及目前进度、开发商售楼?#20449;怠?#27004;盘销售情况、业主构成
              (2)掌握开发商对管理服务质量标准的要求;
              (3)掌握业主的结构、文化、层次和素?#20351;?#25104;,对管理服务的需求和要求标准;
              (4)掌握该地区同等档次楼盘物业管理服务水平及收费水平;
              (5)掌握公司对该楼盘接管策略、目标及可支配资料;
              (6)准备现有的管理方案作为参考。
              2、管理方式与运作程序
              管理方式与运作程序一般由组织架构的设置、流程与支持系统设计的管理机制的确定等内容组成。
              (1)组织架构的设置
              组织架构的设置需要综合考虑物业的规模和服务内容,在确保最大限度满足业主服务需求的前提下,设计高效运作的组织架构。
              (2)运作程序与支持系统的设计
              运作程序包括项目整体运作流程、内部运作流程与客户服务及需求信息反馈流程,一般采用流程图的方法进行展示,流程设计要遵循全面、高效、合理的原则,准确、真实地反映组织架构的功能和运作方式。
              支持系统一般也设计为表格或流程图的形式,综合反映物业管理企业集中资源优势构建对项目的支持体系。
              (3)管理机制的确定
              管理机制是反映物业管理企业实现项目物业管理服务目标的基础,一般由目标管理责任制、激励机制、监督机制组成。其中目标管理机制就是将项目的管理目标、经营目标、竞争目标以量化的形式作为重要职责交给项目的管理团队,并赋予相应的权利,同时将目标的实现与管理团队的切身利益挂?#24120;?#28608;励机制是在目标管理机制的基础设计相应的激励办法;监督机制是通过政府、业主、社会舆论和企业内部管理等渠?#35272;?#23454;现对项目运作的监督。
              3、人员的配备、培训与管理
              (1)人员配备
              人员配备包括拟为项目配置的各类人员,各部门、各岗位的人员编制与专业素质要求等。人员配备一般依据物业类型、规模、服务内容及需求标准、工作重点来确定,并可?#25569;?#29289;业所在地区政府指定的物业管理服务收费指导标准和同类物业的管理经验。
              (2)人员培训
              人员培训方案要对各类管理人员的培训内容、培训计划、方式、目标进行详尽的描述,可以采用综合性阐述与相关表格、流程图相结合的方式。
              (3)人员管理
              人员管理包括录用与考核、竞争机制、协调关系、服务意识、量化管理及标准化运作等,一般根据招标文件的要求进行描述。
              4、管理指标与措施
              (1)管理指标
              管理指标通常由物业管理质量指标和经济效益指标两部分组成,在招标文件中一般都有具体的要求,在物业管理方案中要对招标人提出的各项管理指标进行明确的响应。
              (2)管理措施
              管理措施是物业管理企业为完成招标文件规定的各项管理指标和?#20449;的?#37319;取的措施,可以采用表格的形式将管理指标 主要的管理措施相对应,进行详细的阐述。
              5、管理制度的指定
              管理制度主要由公众制度和内部管理制度两大部分组成,其中公众制度主要包括精神文明建设、业主公约、装修管理、消防管理、入住管理、电梯使用管理、物业接管验收管理、公用设施维护管理、临时用水电管理、清洁卫生及垃圾处理等内容;内部股那里制度包括岗位职责、员工考核、行政管理、财务管理、客户服务、工程技术管理、安防管理等内容。一般在方案中一表格形式列出各项制度的目录即可,招标文件有具体要求的除外。
              6、档案资料的建立与管理
              档案资料应采取系统、科学的方法进行收集、分类、储存和利用。分类应严格按照建设部《关于修订全国物业管理示范大厦及有关考评验?#23637;?#20316;的通知》的标准执?#23567;?#26723;案资料的体?#30340;?#23481;可以用表格形式进行阐述,具体的管理可以采用流程图与文字表述相结合的方式。对于政府类型的物业,在档案资料的管理方案中应重点突出保密性的管理措施。
              7、早期介入及前期物业管理服务内容
              早期介入及前期物业管理服务方案的制定需要根据物业的实?#26159;?#20917;和工程进度、存在的隐患或问题进行编制,并对工作计划进行合理安排,使方案能够全面真实地反应物业管理在早期介入和前期物业管理中起到的重要作用。
              8、常规物业管理服务综述
              在编制常规物业管理服务内同综述中需要把握的重点是将各项管理服务内容的工作要求、重点、运行管理及应急方案、计划等进行详细阐述,对于招标人或招标物业有特殊性服务需求的要进行突出的描述。
              9、工作计划
              在物业管理方案中,整体工作计划的制定应该紧扣物业管理项目总体策划中的指导思想、工作重点,并结合招标文件的具体要求综合考虑。工作计划的制定大体分为三个阶段,即筹备期、交接期和正常运作期。制定计划过程中,要考虑物业管理方案实施不同阶段的工作重点、项目、内容、时间要求等因素,可采用表格法、图表法?#32570;?#29616;方式。
              10.物资装备
              物资装备必须以满足项目管理需要为目的,在制定物资装备计划时,应该围绕物业管理?#30446;?#23637;为核心,从作业工具、项目机构的交通工具、员工办公生活用品等方面进行合理配置、综合考虑,同时还应根据工作进度和需要分轻重缓?#20445;?#26681;据不同阶段的需求合理安排物资装备的到位。工作计划的内容一般采用表格的方式进行表述。
              11.费用测算
              在测算过程中,根据接管项目的类型、性质、市场定位、配套设施设备的具体情况及管理要求和服务项目,并根据物业所在地物业管理市场同类物业的收费标准及企业现有的管理经验进行全面具体的测算。
              12.成本控制
              成本费用控制在充分调动全体职工控制成本费用的积极性的基础上,将成本费用控制贯穿于成本费用形成的全过程,而不仅仅是对于部分费用指出?#30446;?#21046;。成本费用控制应与提供优质的物业管理服务相结合,不能为控制而控制,即不能为?#26723;?#32791;?#35759;?#19981;提供或少提供服务。
              6.2.3物业管理方案实例
              第一章项目概况与管理思路
              一、『悉尼印象』小区基本概况
              『悉尼印象』项目由荆州市宏元房地产公司开发建设。项目荆州市北湖路与北湖小路西北交汇处,正对湖北第一工业学校和英华双语学校,公交14路、102路、101路、103路均可到达,交通便利。全架空的花园式社区,整体建筑采用的是澳大利亚WPY公司设计现代围合式的建筑风格,设计理念更加现代、阳光、简洁、明快、时?#23567;?br>   项目占地面积26亩,开发标准为高档商业与住宅社区,建筑面积近3万平米,共有建筑11栋。小区中心楼(8、9、10、11号楼)均为4米高架?#31456;?#21270;层+5层住宅,这在荆州市区内是绝无仅有的;1号楼为2层底商+4层住宅;2、3、4、5号楼为1层底商+5层住宅;6、7号楼为底层架空车库+6层住宅(其中5、6F为复式楼?#26032;?#20303;宅)。其中住宅建筑面积为24804平方米,配套有商铺、超?#37266;?#23567;区周边布局,其中一层商业面积3889.56平方米,二层商业面积1112.84平方米,合计商业面积5002平方?#20303;?#23481;积率为1.52,建筑密度为32%,小区内部建筑首层为4米架空健身休闲层,绿化面积8018平方米,绿化率高达40%。
              小区配套有电视监控和楼宇可视对讲等智能安防设施,中心景观设有人工水景,围合式的建筑格?#24103;?#25552;供50多个独立车库,社区内采用人车分流的设计,车行道在社区的外围,人形道在小区的内环道,采用鹅卵石铺设,体现了小区的人性化。共有道路2542平方米,人?#26723;?#36335;没有交叉,充分保证了行人的安全和社区环境的完整安静。
              二、项目特点与管理?#35757;恪?#37325;点分析
              『悉尼印象』项目11栋住宅围绕中心景观带布置,整体采用围合布局,地理位置优越,交通方便快捷,周边配套设施齐全,理想人居概念在建筑和规划上充分体现,定位为高中档住宅,对物业管理服务要求相对比?#32454;摺?#22914;何切合项目规划设计理念,让物业管理服务与硬件设施完美融合是物业管理企业需要思考的问题。
              项目容积?#24335;细擼?#23621;住密度相对较大,由此引发装修、停车、治安、消?#39304;?#29615;境等问题多而复?#21360;?#31649;理方式和合理的组织结构、人员编制是保证项目物业管理?#20998;?#30340;基础。
              项目的业主预计将基本属于中层收入阶层,物业管理企业所提供的服务产品也应是“质优价廉”的,而且不能违背业主?#30446;?#35266;需求提供过剩的服务产品。物业管理企业如何设计适用的服务产品既能够满足业主需求又能够实?#36136;?#25903;平衡是管理中的?#35757;?#38382;题。
              项目有较大面积的水景园林,如何维护和保证其正常运行,支持项目形象的同时,又能够保证成本控制在合理的范围,是项目管理的重点之一。
              前期物业管理业主和物业管理企业之间缺乏默契,很多矛盾是由信息的不对称引起的误解,尤其是前期物业管理阶段特有的装修监管更是主要的?#35757;悖?#22914;何做好沟通和引导,确保项目完美?#20998;实?#21040;?#26377;?#26159;项目前期物业管理能否成功的重点。
              对于以上主要的?#35757;?#37325;点问题,是『悉尼印象』物业管理人必须?#20013;?#24605;考的。
              三、服务定位与管理思路
              根据我们对『悉尼印象』项目的分析结果显示,本项目对于居住的景观环境和物业管理服务以及其融合度都应该有很高的要求,开展物业管理工作,必须高度重视项目业主的服务需求及主动参与社区建设的愿望。
              我们提出构建“文化社区、理想家园”的完美人居服务模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度共融的“文化社区”的管理目标。根据利嘉物业多年的住宅服务经验,我们设计的“文化社区、理想家园”管理模式涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。二是通过多?#20013;?#20256;形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中,进?#24615;际?#21644;引导,以?#26723;?#31649;理?#35759;齲?#25552;升管理效果。我们的设想是:
              倡导“全员参与”的管理文化
              在内部管理上我们强调员工在合理分工基础上的充分合作,例如在保洁方面提倡“人过地净,全员保洁?#20445;?#23433;全管理方面提倡“全员防范,全员消?#39304;?#31561;,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。在社区内,我们推崇“为您想的更多,让您住的更好”的管理理念,实?#24103;?#31649;理开放,开放管理”。把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。此外,我们还将借鉴行业内的成功经验,实施“管理报告制度?#20445;考?#24230;利用小区公告栏等形式如实向业主报告综合管理服务?#35757;?#25910;支使用情况,以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,真正做到尊重业主权益。
              推广“平等互动”的服务文化
              服务文化的涵义在于“把提供优?#21490;?#21153;视为工作的自然方式和最重要的规范”。服务连着业主和物业管理人,我们对两者关系的定位是:建立在权利与义务对等基础之上的合法契约关系。
              建立这种认识能使员工真正尊重自身的工作,产生服务热情,自觉尝试去寻找满足业主期望的恰当方法,提供发自内心的“微笑服务”。业主在享受服务的同时提出改进意见,服务产品的供方和需方均保持愉悦的心?#24120;?#26381;务水准在平等互动的基础?#31995;?#20197;提升。
              营建“和睦亲善”的社区文化
              社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一?#24103;?#21644;睦亲善”的文化氛围,以取代社区中正在蔓延的“人情沙漠”。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,建立崭新的社区公共秩序。
              我们将结合我们在已往的住宅项目管理服务经验,围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊?#20064;住?#29289;管宣教、健康家?#21360;?#31561;八大主题来组织、策划社区活动,努力?#36873;?#24713;尼印象』创建为“精神家园”。
              塑造“亲和人文”的环境文化
              现代信息时代的到来,业主更加关注社区内的人文环?#22330;?#29289;业管理人与业主一起参与环境文化的建设,将极大地满足业主愉悦身心、亲近自然的居住需要。在环境文化氛围营造上,我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统,提升档次:提供高?#20998;?#30340;园艺维护,保持绿化的良好长势以?#34892;?#35774;计理念:以多?#20013;?#24335;组织业主开展环境保护及美化家园活动,并不断完善居住区内的园?#20013;?#21697;及自然景观,营造厚重的人文气息,建立人与环境和谐共融的“文化社区?#20445;?#33258;然的环境融合文化的气息,请『悉尼印象』真正成为每一个业主理想中的家园。
              四、管理模式与管理目标
              1、根据我们对项目的定位分析,我们确立『悉尼印象』项目的管理模式是:
              l紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,提供“质优价廉”的服务产品;
              l倡导“以客户为中心”客户服务前向化的流程管理思想,建立以流程为基石?#30446;?#25143;需求满足价值链;
              l致力于与业主建立平等的现代契约关系,推广“平等互动”的服务文化。
              在确定管理模式的基础上,针对『悉尼印象』的特色及实?#26159;?#20917;,我们进一步提出了全方位物业管理的基本思路:
              l强调成本控制意识和成本管理程序
              l强调流程团队的有效运作和服务流程的?#20013;?#25913;进
              l强调公众服务的规范化与特约服务的个性化
              l致力于共用设施、设备的?#20013;?#25913;进和功能提升
              l致力于培养员工的专业素?#23460;?#21450;社区全员的参与意识
              l致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的人居理想环境
              2、我们确定的『悉尼印象』项目的管理目标是:
              『悉尼印象』小区前期物业管理以做开发商的“好帮手”、业主的 “好管家”为总体目标;努力创建一个“安全、整洁、优?#39304;?#33298;适”的居住环?#24120;?#32039;密配合开发商的整体规划,力争接管后短期内使小区物业管理各项工作步入正轨,成为荆州市小住宅项目物业管理的一个典范项目,两年内达到并超过物业管理省优示范标准,同时让本小区成为利嘉物业“一站无忧式”小区管理服务的又一个成功典范。
              具体分项目标与保证措施如下:
              目标名称国优指标悉尼印象小区目标具体措施
              房屋完好率98%98%落实责任人,实?#37266;?#35270;制度,建档记录,确保房屋完好,无违章搭建及损坏公共设施。
              房屋零修、包修及时率98%98%接到维修通知15分钟内到现场,及时完成并建立回访档案记录。
              维修合格率100%100%分项检查,并进行回访制度,以确保维修工程合格,满足客户需要。
              管理费收缴率98%95%按?#23637;?#23450;收取,不擅自提高收费,使管理费取之于民,用之于民。
              绿化成活率95%95%落实责任人养护,并由物业主管监督执行,以确保公共绿化绿地无破坏,无黄土裸露现象,发现问题立即修?#30784;?br>   保洁清洁率99%99%落实责任人进行日常保洁工作,并由物业主管监督执行,以确保小区内垃圾日产日清,?#25484;?#28165;新,设施完好。
              道路完好及使用率90%95%落实责任人进?#37266;?#25252;,并由管理中心监督执行,以确保道路完好、畅通。
              雨水井、污水井完好率100%落实责任人进?#37266;?#25252;,并由管理中心监督执行,以确保沟、渠、井完好,并定期疏通、清理。
              排水管、明暗沟完好率100%落实责任人进?#37266;?#25252;,并由管理中心监督执行,以确保排水管理畅通无阻、无塌陷。
              路灯完好率85%90%落实责任人进?#37266;?#25252;,并由管理中心监督执行,确保路灯无损、正常使用并进行定期清洁、养护
              小区治安发生率1%以下1%以下保安?#26412;?#22521;训考核后上岗,每周训练1次,?#30475;?小时,落实保安岗位职责,明确责任,实行24小时巡视制度,以确保小区的安全。
              五、管理特色与措施
              根据利嘉物业管理公司自身实?#26159;?#20917;及项目开发理念,我们?#20248;?#21147;提高服务水平的基础出发,围绕以下重点,让“务实”和 “努力”成为我们的管理特色:
              专业化管理
              我们将力争短期内树立本项目专业物业管理服务形象。
              从项目介入开始至日常管理的实施,力求突出管理服务的专业化。从强调规范操作、大力推进程序化标准化操作到与业主接触中合理处理各种问题、使用计算机管理、CI标?#23545;?#29992;等,务求专业;通过树立服务意识、端正服务态度、掌握服务技能、提高服务质量、完善服务水准和加?#23458;?#38431;学习,适应市场变化,满足并超越客户不断发展的要求和期望,使我们的物业管理服务处于领先地位,满足业主一流物业品牌体验。
              高素质团队
              我们将努力让客户以我们高素质的团?#26377;?#35937;为荣。
              从业人员着装、用语、仪容仪表和礼仪规范整齐,工作效率高,并坚持不怠。介入项目初即在关键岗位全?#31185;?#29992;具有多年服务经验的人员,?#20013;?#19981;?#31995;?#36827;?#24615;?#24037;培训,实施现代企业人力资源管理、强调和重视员工激励、推?#24615;?#24037;职业生涯规划、以稍高于本地同行业薪酬水平吸引和留住人才,在条件?#24066;?#21518;完善员工社保福利和薪酬体系,形成稳定的高素质的人才团?#21360;?br>   细微化服务
              我们将致力于让客户从我们服务细节中感受到自己的尊荣。
              相关经验告诉我们,物业管理的本质是服务,服务中重?#29992;?#19968;个细节、坚持提供优?#21490;?#21153;?#20998;屎投?#26679;化的贴心服务项目,是提高业主满意度的关键。只要业主有需要,我们?#25216;?#21147;提供最好?#20998;?#30340;服务。
              家文化社区
              我们将还业主一个真正的?#19994;?#23621;所。
              通过分析和实际操作中的感受,我们知道业主需要的绝对不仅是住酒店的便利奢华和所谓管家式贵宾式物业管理服务的的尊贵,在小区里业主需要的是一个真正?#30446;?#20197;毫无?#24605;?#20294;?#27835;?#39336;备至的?#19994;?#23621;所。我们将小区物业管理服务的每一个?#26041;?#25226;业主当作家人来看待,刻意营造长幼有序、邻里守望的和谐家文化社区。主要的内容包括积极开展注重群体参与的社区文化活动、倡导幸福美满的家庭文化和融洽的邻里关系、物业人员把每一个业主都当作自己的亲人来悉心关怀和?#23637;恕?#22312;服务中重视温情和沟通而非强制和武断、结合节日氛围营造创造祥和文明的社区环?#22330;?#22242;聚和推动小区 “家”文化等。
              针对『悉尼印象』小区项目精简务实的人力配备和物业管理服务需要密集人力的矛盾,在物业管理服务中,采取聚焦客户的方针,一切以客户为中心,并将重点推行以?#24405;?#28857;保证措施:
              首问负责制
              要求每一名员工在接到客户和业主?#31471;摺?#35810;问、服务要求等信息后,能解决的按程序快速解决,自己不能解决的立即按流程找相关对口部门督促解决,并做到负责到底,跟进问题的最终解决和回访,争取客户满意更大化。
              分工责任制
              以小区整体为面、以业主服务要求为点,按楼栋范围将责任划分到各专业层面的每一个人,强调分工负责,实现对客户的聚焦。
              全员联动制
              管理中心所有人员不分专业和岗位,强调除了做好自己的本职工作外,必须同时关注其他方面的所有问题,并予以负责。比如保洁员工在做好楼栋工作的同时,需要对安全和设备设施的状况予以关注,并将异常情况迅速及时的通报给相关对口责任人,通过这种方式在小区内组成一张密集的网。
              快速反应制
              遵循“快速的满意好过缓慢的完?#39304;?#30340;原则,强调全体人员在接到客户要求后用最快的速度和最高的效率进行反应,?#36816;?#21462;胜。
              第二章  服务内容与质量标准
              一、基础服务内容与标准
              我们将按照优于《荆州市物业管理服务等级标准?#20998;?#20108;级物业管理服务标准提供服务,其中以下服务标准除部分限于硬件条件无法达到的以及在前期物业管理中应当由施工保修或其他专业单位提供维保义务服务的由物业公司进行监督达到外,其他内容与标准我们?#20449;到?#20316;为本小区物业管理服务标准:
              物业共用部位的维修、养护和管理
              1、房屋外观完好、整洁;对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全;
              2、空调安装、阳台封闭、防盗网安装统一 ;
              3、每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
              物业共用设施设备的运?#23567;?#32500;修、养护和管理
              1、建立设备设施台帐,记录齐全;
              2、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常;
              3、 消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通 ;设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象;
              物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通
              1、按幢设置垃圾桶,每日清运2次。垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味 ;
              2、合理设置果壳箱或者垃圾桶,每日清运2次;
              3、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;楼梯扶手每日?#26009;?次?#36824;?#29992;部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每?#34385;?#27905;1次。及时清除道路积水、积雪。
              4、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每?#24405;?#26597;1次,视检查情况及时清?#20572;?#21270;粪池每?#24405;?#26597;1次,每2清掏1次,发现异常及时清掏。
              5、根据实?#26159;?#20917;定期进行消毒和灭虫除害。
              公共绿化的养护和管理
              1、有专业人员实施绿化养护管理(施工方维保期间做主动跟踪监督);
              2、草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无?#30828;蕁?#26434;物;
              3、花卉、绿篱、树木应根据其?#20998;?#21644;生长情况,及时修剪整形,保持观赏效果;
              4、定期组织?#28966;唷?#26045;肥和松土,做好?#35272;浴?#38450;?#24120;?br>   5、定期喷洒药物,预防病虫害。
              车?#23601;?#25918;管理
              1、对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通?#23567;?#20572;放;
              2、无另外专门约定不负责车辆保管及安全问题。
              公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理
              1、小区主出入口24小时值勤;
              2、对重点区域、重点部位每1小时巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控;
              3、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理;
              4、对火?#24103;?#27835;安、公?#21442;?#29983;等突发?#24405;?#26377;应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
              装饰装修管理服务
              1、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主临时公约要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度;
              2、装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项;
              3、每周巡查2次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线?#20154;?#23475;公共利益现象的,及时劝阻并报告甲方和有关主管部门。
              物业档案资料管理
              1、档案管理制度健全;
              2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运?#23567;?#26816;查、维修、保养等记录齐全;
              3、建立业主及物业使用人基本资料档案,做到一户一档,分类摆放整齐,查阅方便。
              二、“一站无忧式”特色服务内容
              根据『悉尼印象』项目实?#26159;?#20917;,本着?#20013;?#36229;越客户满意、提供高性价比的服务原则,我们为本项目度身定做了以下服务内容作为我们的服务特色:
              专职管家贴身服务
              利嘉物业在小区设立专门的管理处,下设客户服务中心设专职客户关系经理(小区管理员)一人,负责片区客户入住装修手续、日常服务需求响应、?#31471;?#22788;理、意见征询与处理、费用收缴及采取各种措施进行客户关系维护。
              贵宾式入住手续办理服务
              房屋销售手续办理完毕后,销售员通知物业客户服务中心,派所属片区的专职管家“客户关系经理”到现场与客户进行首次沟通,并带领业主办理验楼及入住各项手续,无特殊情况入住手续由客户关系经理办理、前台接待协助。
              专属业主档案管理
              业主一户一档,?#29992;?#26723;案与居委会互动。
              装修手续一站式服务
              业主办理装修手续时由客户关系经理现场协助,申请审核当场办理,装修完成后主动办理竣工验收及协助退还款项。
              家装监理服务
              装修开工后前期每天现场过程监督,后期每周2次过程监督,平时随时进行装修巡查,无论有无问题前期每周一次、后期每2周一次向业主汇报最近的装修情况,了解下一步的动向,及时进行沟通交流,平时出现问题的随时沟通。装修期间办理临时出入证及材料大型工具出门均需要向业主电话汇报征得同意。
              水电过户与水电、电话等代交费服务
              水电表代办理过户手续、代交纳水电、电话等费用。
              车船机票等代定送上门服务
              代业主预定车船票、飞机票等。
              电脑上门免费维护服务
              电脑软件问题上门免费维护。
              米油药品等生活用品配送上门服务
              与小区底商超市合作,业主可通过电话联系客户服务中心要求配送日常生活用品,只要业主有明确的需求信息,都可以提供类似服务。
              免费更?#22351;?#27873;水阀服务
              免费替业主更换家中的灯泡和水阀等,材料由业主负责,可提供代购。
              代收发?#22987;?#25253;刊服务
              免费代业主收发电子?#22987;?#20449;件、包裹、快递及报刊等。
              空房巡查与汇报服务
              业主未装修的或已经装修但空置未居住的房屋由客户关系经理与管理员进?#37266;?#26597;,包括?#30475;?#22823;雨后的巡查,巡查后马上报修,然后向业主汇报?#26696;?#36394;。
              报修跟踪与汇报服务
              对于业主报修问题由客户关系经理进行跟踪,每三天一次及完工复验后向业主汇报。
              定期上门征询意见服务
              入住后客户关系经理负责每一个月定期与业主进行面对面沟通,书面征求意见和建议,一事一处理,步步跟进,?#29575;?#21453;馈回访。
              商铺安全巡视与沟通服务
              安全员白天2小时一次,晚上1小时一次店外巡逻,每天上午下午各一次进店巡逻,客户关系经理每周一次进店沟通与交流不少于10分?#21360;?br>   生活垃圾无二次污染清运服务
              生活垃圾每天上午8:00-9:00,下午3:00-4:00集中到单元门口收集垃圾,平时垃圾随时通知收取,楼道卫生每日清扫一次,每周公共设施擦拭一次,每月窨井沟渠疏掏一次。
              网格式小区安全服务
              24小时设门岗,24小时监控,车辆出入发牌,固定车位,白天2小时一次安全巡逻、夜晚1小时一次安全巡逻,巡逻时对隐蔽处及阳台庭院灯光查看。
              公共设施巡查服务
              设备管理员每周一次对所管片区的公共设施与房屋公共部位全面巡查一次,发现问题及时处理。
              绿化维护服务
              片区管理员对绿化状况随时进行跟踪,对草坪状况、死树死苗等及时书面通报维保单位负责维护。
              
              第三章  服务模式与管理组织架构
              一、服务模式
              利嘉物业管理公司将秉?#23567;?#26381;务创造价值,?#20998;?#25104;就未?#30784;?#30340;管理理念,依托我们在已有项目的成功经营模式和经验,完善的质量管理体系,根据『悉尼印象』项目客户定位、综合公共设施的智能化程度等因素,我们拟在本项目采用以“以客户为中心、以?#20998;?#20026;导向”的 “客户服务前向化”服务模式。
              二、管理架构
              1、『悉尼印象』物业管理处组织架构描述
              l组织架构的设置原则是精简高效、一专多能,采用管理处经理负责制,签订经营责任书,实行独立核算。
              l管理处各岗位所需人力资源配置实行利嘉物业管理公司供应下的完全双向选择,?#21592;?#35777;管理处经理建立一支高效、协调的团?#21360;?br>   l管理处内部采用完全扁?#20132;?#30340;直线职能制,尽量减少管理?#26041;冢?#25552;高工作效率和保证信息渠道的畅通。
              
              2、管理组织架构图
              3、主要岗位职责
              l管理处主任全权负责项目日常管理运作,直接对公司总经理负责。
              l客户主管的职责是负责客服中心的运作,建立管理处与业主之间的服务平台,直接?#24405;?#26159;收费兼前台接待员及(小区管理员)。
              l小区管理员的职责是直接受理业主、住户的需求信息迅速、准确传递至各相关单位。
              l设备主管的职责是负责小区各种设备、设施的维护、保养、维修以及业主的报修工作。
              
              三、岗位设置与人员编制表
              序号岗位编制职责说明
              一、管理处与客户服务中心3
              1、主任1负责管理处全面运作管理
              2、前台接待兼出纳兼收?#35328;?负责前台接待、费用收缴、出纳、仓管、人事行政。
              3、客户服务主管兼小区管理员1负责客户服务工作管理、小区客户关系维系
              二、安全班12其中设主管1人兼?#35013;?#38376;岗支援
              1、安全员12分三班,每班3人共9人、另2人?#20013;藎?#20027;管1人
              三、保洁班4其中一人兼班长
              1、保洁员411栋楼内2人、楼外和商业1人,?#20013;?人
              四、维修队1由管理处主任负责管理
              1、万能维修员1负责小区装修巡查监管、业主报修处理与杂项维修。
              以上共配置20人。
              四、管理服务人员的培训
              1、培训工作的指导思想
              无论从事何?#20013;?#19994;,工作最?#24080;?#30001;人去落实完成。所以,我们始终高度重视入力资源?#30446;?#21457;,尤其强调企业对员工的内部潜能开发--培训。因此,我?#21069;?#22521;训工作提升到物业管理公司是否能按照既定目标实现物业管理优?#21490;?#21153;的战略高度来对待。我们相信,一个好的物业管理服务模式必定包含一个良好的培训机制。我们认为:培训是企业壮大的催化剂,是员工职业生涯的加油?#33606;?#26159;企业给员工最实惠的福利。
              我们在人员培训工作上拟采取如下措施:
              l结合我管理公司在物业管理优?#21490;?#21153;方面的经验,并根据物业管理市场及行业动态的最新变化,随时调整培训策略,不断更新培训内容,保证培训的效果。
              l树立“管理者就是培训者”的观念。每一位管理人员都应该担负起培训下属员工的职责。我们尤其强调培养员工实?#20351;?#20316;中的能力,要求员工通过培训结合自己的工作实践来不断提高自己的工作能力,掌握和熟悉日常工作的程序、要求、方法和?#35760;傘?br>   l培训考核绩效化。我们将把管理处?#30475;?#22521;训考核的结果与个入的绩效考核挂?#24120;?#30446;的就是落实培训,量化培训,避免管理处培训流于形式。
              l结合实际不断?#20013;?#25913;进培训课程的内容。我们将不断总结实?#20351;?#20316;中的良好经验,并用以指导员工,防止员工在机械循环的培训中丧失学习动力。采用先进科学的方式(例如拓展训练、感受性训练、游戏等),使培训形式多样化,增加不断培训的效果。
              l采用目前国际企业管理培训行业中流行的“KAS”培训方法,即集知(KNOWLEDGE)、能力(ABILITY)和?#35760;桑⊿KILL)于一体的培训方法。具体方法如:讲授法、讨论法、案例法、模拟角色法、对抗辩论法、专题讨论会、参观学习、现场实习和职务?#21482;?#31561;。
              l培训工作制度化,保证员工有足够的培训时间。通过分级考核及末位淘汰制度,制遣员工的紧迫感和压力?#26657;?#23558;传统的被动性接受培训,变为员工自发性的主动参与。
              2、培训系统的实施运作
              培训系统图
              系统图说明
              l针对『悉尼印象』的管理特点来设置培训目标并拟定实施计修正。
              l有效运用多种培训形式和方法,确保培训达到预期效果。
              l通过对员工进行考核,了解培训的有效性及员工的接受程度。
              l根据对考核结果的评估和反馈,及时调整培训思路并确定未来培训重点。强调将理论应用到实践工作中。
              3、培训的组织方式
              培训职责
              管理处经理助理负责员工日常培训的计划、协调、组织、考核等工作。
              主管级以上的管理人员根据管理处提出的培训计划进行逐级培训,并对培训实施评估,并及时将培训效果和情况反馈给上级培训人员。
              培训实施流程
              我们对员工的培训分为三个阶段:入职培训--岗位转正培训--日常管理培训。每位新入职员工必须接受为期7天的入职培训,内容详见新员工公共培训科目;三个?#29575;?#29992;期满后,员工将接受为期一周的转正培训,考核合格后方可转正。转正以后员工将接受长期连续的日常管理培训,内容详见各工种培训科目表。
              培训时间
              为实?#24103;?#21152;油?#23613;?#24335;培训,我们对各工种员工亦制订了具体的培训时间要求,完成培训后登录积分,详见下表:
              职务(岗位)部门经理以上项目主管管理员(班组长)作业服务员工
              每年培训时间不少于140H不少于100H不少于80H不少于60H
              根据脱产情况培训亦可分为三种,即:全脱产培训、半脱产培训、在职培训。我们坚持以“在职培训为主.脱产培训为辅?#20445;?#24182;对非关键培训采取“以考代训”的方式。
              第四章 项目接管与入住管理方案
              一、项目的接管验收与移交
              1、物业接管验收的意义
              物业的接管验?#24080;?#23545;新建物业竣工验收的再验收。依据国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而?#19968;?#21253;括道路、场地和环境绿化等,应特别重视对综合功能的验收。
              2、项目接管验收重点
              我公司如中标,将重点从一?#24405;?#20010;方面出发,切实做好项目的接管验收和移交工作:
              l公司选派素质好、业务精,对工作认真负责的工程技术人员参?#21451;槭展?#20316;;
              l既应从今后物业维护保养管理的角度验收,也应站在客户的立场上,对物业进?#37266;?#26684;的验收,以维护客户的合法权益;
              l接管验收中若发现问题,要明确记录在案,约定期限督促开发主体对存在的问题加以解决,直到完全合格;
              l落实物业的保修事宜。根据建筑工程保修的有关规定,由开发主体负责保修,向物业管理公司交付保修保证金,或由物业管理公司负责保修,开发主体一次性拨付保修费用;
              3、接管验?#23637;?#20316;目标
              l明?#26041;?#25509;双方的责、权、利关系
              l确保物业具备正常的使用功能,充分维护客户的利益
              l为以后的物业管理创造条件:通过物业的接管验收,一方面使工程质?#30475;?#21040;要求,减少日常管理过程中的维修、养护工作量。另一方面根据接管有关物业的文件资料,可以摸清掌握物业的性能与特点,预防管理中可能出现的问题,有利于计划安排好各项管理,为以后的物业管理创造了条件。
              二、项目的入住管理
              1、入伙管理要点
              l提示业主在入住前明?#35013;?#29702;入伙手续时应带的文件资料及准备工作,以免办理手续时徒劳往?#24608;?br>   l为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,?#26412;?#27491;规。
              l即时完成入伙注记。
              l受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。
              2、业主入伙流程
              我们将根据项目的实?#26159;?#20917;与开发商一起指定合适的业主入伙流程,保证业主入伙的便捷和高效率。以下流程图仅供参考。
              3、入伙作业标准
              l入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。
              l入伙各项资料齐全,记录规范完整,按户建立客户档案。
              l入伙各项收费正确,做到日结?#34385;濉?#24080;表相符。
              l特约服务手续齐全,收费合理,守时守约,保证质量。
              l内部手册登记及时,即时完成注记。
              l入伙按户汇总,次月5日前全部归档。
              4、入伙作业检查规范
              为了保证『悉尼印象』住宅小区入伙工作正常有序,管理处经理负责对入伙工作的各个?#26041;?#36827;行检查?#21592;?#35777;工作规范和服务质量。
              l集中入伙时管理处经理每天巡视各个接待?#26041;冢?#21457;现问题,分析原因予以解决。每月4次抽查入伙资料、记录,发现不符合作业要求,用书面通知相关人员整?#27169;?#23545;确属运作上的不完善处,经分析后开具纠正/预防措施通知单加以落实完善。
              l正常情况入伙阶段,管理处经理每月一次抽查入伙工作资料,收费情况、记录情况及归档情况,发现问题应以不合格项发书面通知并整改。
              第五章  项目二次装修管理方案
              入住后,随之而来的将是房屋二次装修的高峰期,为了保证物业的结构安全,维护居住区的统一、美观,我们将以房屋结构、外观.防水、违章搭建、装修秩序(物品出入、安全、消防)等作为装修管理的工作重点,严格进行装修管理(二次装修管理制度及流程详见我公司操作手册文件)。
              一、加强宣传、正确引导
              针对『悉尼印象』多户型的特点,制订详细的《装修管理指南》,在入伙办理手续时发放给业主,同时管理处为业主提供必要的房屋结构图纸,指导业主合理进行二次装修。
              二、严格审批、加强巡查
              根据对二次装修管理的经验,我们在『悉尼印象』装修管理中注重于以下步骤:
              l在二次装修的审批过程中,建立管理处相关主管初审,管理处主任审批的二级审批责任制,强化审批责任。
              l加强对施工队伍的管理,实施“二证一书”制度,要求装修施工单?#35805;?#29702;“装修许可证”和“施工人员出入证?#20445;?#24182;签订“二次装修责任书?#20445;?#21516;时要求施工单位缴纳一定数额的装修管理押金。
              l加强装修过程的监督,各专业的管理服务人员必须掌握二次装修管理的基本知识及管理要点,并着重给予培训。
              l在装修期间,成立以房管、工程及安全安全为成员的二次装修联合管理组。目的就是在装修高峰期间,对装修过行更有效的管理和监控。
              根据以往经验,我们将注重并强调下列监管重点:
              l为防止房屋结构、外观受损及违章搭建,我们在实?#20351;?#20316;中,除要求项目主管的例?#37266;?#26597;外,管理处安全员、清洁等各岗位也对二次装修进行全方位监督,消除管理盲点,形成立体交叉式的装修监督网绍,一经发现问题及时处理,把违章装修消灭于萌芽状态。
              l为防止房屋装修后经常出现渗漏水问题,我们将在施工装修审核前与业主做好相关位置的防水交接,并要求施工队做好洗手间、厨房等部位的防水处理,装修竣工验?#24080;?#37325;点对这些部进行二次验收。
              l为维持居住区装修秩序及安全,我们将加强对施工队的管理,狠抓消防安全,控制未经?#24066;?#30340;动火作业;实施外来入员准入制度,严格管制各出入□,对搬出物品一律取得业主同意后登记后放行;严格控制施工的时间及装修垃圾的清运,消除装修带来的噪音和垃圾污?#23613;?br>   三、依法管理、以理服人
              对违章装修的施工单位我们将?#36816;?#26381;教育为主,劝其整改。对整改不良的我们将以装修责任书为依据,要求其限期整改并上报主管部门。对极个别情节严重且不服从管理的业主,我们将积极采取法律途?#38431;?#20197;解决,确保居住区房屋本体及公共设施的完好,维护业主的共同利益。
              四、谨慎验收、不留隐患
              我们将着重验收房屋结构、外观及上下水、供暖管?#39304;?#30005;气线路等隐蔽工程的质量,对隐蔽工程要求施工单位?#23458;?#25104;一项必须事?#35748;?#31649;理处申报,经管理处验收核准后方可进行下一道工序。房屋二次装修完成后我们将依据标准严格验收,同时建立装修回访制度,在装修完毕后的二个月内,我们将再次上门复查,对复查中发现的隐患予以坚决消除。
              
              第六章  客户?#31471;?#19982;报修处理方案
              ?#31471;?#22788;理是物业管理?#26041;?#20013;一项严谨而极具?#35760;?#24615;的工作,迅速、及时、合理地处理业主的?#31471;?#33021;赢得业主的高度信?#25285;?#21453;之将伤及管理处形象及企业信誉,损害业主对管理处的信任,因此我们制订了详细的?#31471;?#22788;理流程管理规定,详见公司操作手册文件。
              一、?#31471;?#21463;理
              业主?#31471;?#19968;般通过电话、来访、书信或其他形式,客户服务中?#30446;?#25143;助理按?#31471;?#30340;内容进行分类,如不属于管理处职责所在或非管理原因而导致的?#31471;擼?#23558;委婉向业主说明缘由并协助业主进一步通过其他渠道予以解决;对业主的有效?#31471;擼?#30001;值班人员填?#30784;鍛端?#21463;理登记表》,并安排有关项目组及时处理,重大?#31471;?#21521;客户主管汇报,由客户主管按权限处理。
              二、?#31471;?#22788;理
              为实现?#31471;?#22788;理的高效率,管理处365×24小时接受业主?#31471;擼?#20540;班人员填写好?#31471;?#21463;理登记表。如属业主报修,我们要求维修人员接到客户服务中心出传来的业主维修需求后,十分钟内?#31995;?#29616;场,小修零修及时处理,急修不过夜,同时对责任人给予相应处分。其他方面的?#31471;擼?#25105;们将及时分派?#26009;?#20851;部门,并要求与业主约定回复时间(最长回复时间不超过三个工作日),暂时无法解决的问题将制定相关计划向业主进行解?#20572;?#26222;遍性?#31471;?#38382;题由管理处在居住区公告栏或小区宽带网上的管理处建立的信息平台上公布解决措施。
              三、?#31471;?#22238;访
              业主有效?#31471;?#22788;理完毕后,由客户服务主管电话或上门的形?#20132;?#35775;,以征求业主意见,同时在《?#31471;?#21463;理登记表》上做好回访记录,我们将做努力?#20132;?#35775;率100%。
              四、报修处理
              前期物业管理中,业主报修大多属于开发商保修范围,对报修的处理拟按如下流程进行:
              
              第七章 项目安全管理方案
              一、安全管理形式分析
              『悉尼印象』在治安防范方面存在以下一些?#35757;?#21644;重点,如:
              l在入伙期间小区内将存在大量的临时装修施工人员。
              l周边多个新近开发的小区和小型工厂、出租屋等,?#24615;?#20154;员及外来务工的流动性大、数量多。
              l小区建筑密度大,前期物业管理阶段在消防方面的管理压力大。
              l人工水景等公共设施的安全使用方面需要特别关注。
              上述不利因素的存在,给我们的安全管理工作提出了?#32454;?#30340;要求。为此,我们将在安全安全员的素质培养、安全防范体系的设定等方面采取对应措施,确保小区内的安全秩序。
              二、安全管理的措施及对策
              1、努力保证安全安全员的综合素质
              l素质管理。对安全员实施准军事化管理,采用我们在实践中总结的一整?#35013;?#20840;人员管理程序,做到“五统一”“三集中?#20445;?#21363;统一作息、统一出操、统一上岗、统一着装、统一装备以及集中招聘、集中培训、集中管理。
              l意识培养。努力培养安全员的服务意识,树立“业主需要就是工作”的观念,改变原来安全员单一的安全功能,使我们的安全员成为“安全员、迎宾员、服务员”的有机统一体。
              2、安全管理体系的建立
              l我们将采用固定岗和机动巡逻岗相结合的方式对小区进行安全管理。机动巡逻我们重点在小区内死角的巡逻,确保管理不出?#32622;?#28857;。
              l在巡逻上,采用电?#21451;?#26356;系统,通过科技手段保证巡逻工作效果。
              l在防范的策略上强调与周边小区的联防联动。
              l强调全员安全管理。我们要求管理处其他员工亦应担负起安全管理和防范的义务,建立起“安全安全为主,全员联动支援”体系。
              3、安全管理的重点转移
              l接管入伙期,我们主要以人防为主,技防为辅。安全管理对象主要针对周边施工人员、现场装修人员及外来可疑人员。这一时期的工作重点是杜绝违章装修,制止破坏公共设施以及保证小区环境的干净整洁。
              l正常居住期,安全防范逐步走向人?#39304;?#25216;防相结合,着重体现技防的威力。安全管理对象主要针对外来?#24615;?#20154;员,工作重点是杜绝?#24615;?#20154;员进入小区,上下班高峰期重点疏导车?#33606;?#20570;好家庭防盗、防火和公共秩序维护。
              4、充分用好技防措施
              l我们将充分利用好小区?#31456;?#30005;视监控系统、电?#21451;?#26356;系统等安全防护设施做好小区的安全管理。
              三、项目消防管理
              消防责任重于泰山,消防管理也是物业管理的重要一环,因此,我们将认真做好以下工作,确保小区消防事故率为零。
              1、消防教育宣传工作
              管理处将在小区宣传栏内不间?#31995;?#20256;播消防法规、防火知识,并邀请消防中队前来举办消防知识讲座。小区入伙时,我们还将向每户业主发放印有消防知识的《住户手册》,同时联系部分消防器材商?#19994;?#23621;住区定点服务,建议业主配置灭火器。
              2、做好消防培训及演练工作
              重点加强安全员的消防培训与演习,每年组织两?#25105;?#21153;消防队员和业主共同参与的消防疏散演练,提高全员的“自?#21462;?#24847;识和能力,防患于“未燃”。
              3、加强二次装修的消防管理
              对二次装修审批时,要求装修施工单?#35805;?#26631;准配?#35813;?#28779;器材方可入场施工。对于复杂装修、大面积装修及相关商铺的装修,要求施工单位必须提供消防报批手续,方可开工。在入住期间,我们将通过设专人巡逻监管、安置挡车桩、安置指示标识等办法,着重解决违章占用消防通道的问题,保证消防通道的顺畅。
              4、建立消防快速反应分队
              结合以往的工作经验,我们将在安全员?#37266;?#25320;一批队员组建『悉尼印象』管理处“消防快速反应分?#21360;保员?#35777;一旦出现火警时,我们能迅速作出反应,立足“自?#21462;保?#26368;大限度地减小火灾损失。
              其他安全管理措施与制度流程详见我公司安全操作手册文件。
              第八章 项目车辆及交通秩序管理方案
              一、机动车辆管理方案
              在业主入住的上下班高峰期,增设临时车管员在主要出入口协助疏导车辆进出。同时,要求安全员对进入小区的车辆进行正确引导,加强巡视安排车辆合理停放,为办妥长期停车证?#30446;?#25143;提供相对固定的车位,地下车库只为业主提供长期停车服务(特殊情况需临时停车,应由管理处经理批准后方可停车)。辅助、引导车主安全停车,提醒车主勿将贵重物品遗忘在?#30340;冢?#21247;忘关闭车窗车门。并检查车辆状况,如发现漏油、破损等情况应立即提?#22659;?#20027;,同时向管理处报告。
              小区地面可提供临时停车服务的地段,执行限额发证制度,先到先停,停满为止,并确保已办证车辆的停车。
              二、道?#26041;?#36890;管理方案
              小区出入口及行车主干道地面用白色?#25512;?#21010;出交通指引标?#33606;该?#34892;车方向;道路转弯处及大门口设置交通禁令、警示、禁鸣、限速等标?#33606;?#30830;保道路车辆行驶畅通、安全。
              行?#26723;?#36335;两边侧?#25512;?#40644;色标?#33606;?#34920;示禁止停车?#25381;推?#40657;黄相间(30cm间距)标?#33606;?#34920;示?#24066;?#20020;时停车,确保管理区域内无违规停车现象,道路路面应保持整洁、无损、通畅。
              小区道路上?#24066;?#20572;车的位置,用白色?#25512;?#26631;?#23601;?#36710;位及编号,标识应清晰、醒目、完整。对进入管理区域内的特种车辆应予以引导,并指?#26144;盗?#25353;规定车位停车。小区行?#26723;?#24212;?#25512;?#40657;白相间减速条标?#33606;?#35686;?#22659;盗?#20943;速缓?#23567;?br>   三、停车库(场)管理方案
              在停车库(场)地面用白色?#25512;?#21010;出车辆行驶指引标?#23613;?#36710;位标志及编号。合理规划地下停车场的使用管理,防止乱停、乱放。同时,建立完善的管理制度,确保『悉尼印象』小区文明、有序的生活环?#22330;?br>   对驶入车库的车?#33606;?#22343;限速5公里以下,严防高速行驶,并有专人指引按规定存?#35834;?#25351;定区域,做到车?#23601;?#25918;规范、整齐,分类科学合理、安全有序,以完善细致的管理,进行安全有序的服务,防止乱停乱放现象发生。
              完善的管理制度、智能化的管理系统、全方位的安全安全监控紧密配合,保证无控制盲点。贯彻技防为主、人防为辅的原则,做好停车场的出入口控制,建立车?#23601;7诺?#35760;制度,严防?#22351;潦录?#21457;生,同时,停车场防止无关人员进入?#25237;?#30041;。关注已停车?#33606;?#26597;看有无损坏、漏油、漏水情况,做好相关记录,若出现损坏、漏油、漏水等,尽快与使用者联系,减小损失。
              在停车库的进出口上方醒目处,挂禁令标?#23613;?#38480;高标?#23613;?#25910;费标?#23613;?#20572;车库的通风、消?#39304;?#25490;水及照明等设备、设施应保持完好。保持停车库环境整洁、无渗漏水、地面平整,无积水。
              四、自行车管理方案
              对于自行车的管理,管理处将会根据小区实?#26159;?#20917;,划出专位由专人进行管理。为进入管理区域内的非机动车辆提供指定区域有序停放的服务,避免小区内非机动车乱停、乱放。对收?#35757;?#38750;机动车库实行出入牌制度(收费标?#21450;?#25152;在地物价局规定执行)并有序停放。
              第九章项目环境卫生管理方案
              一、环境保护
              随着小区的入住,人口的集中聚集带来了系列的环保问题。在『悉尼印象』的环境保护上,我们将着重解决有关垃圾污?#23613;?#22122;音污?#23613;?#35270;觉污?#23613;⒖掌?#27745;染?#20154;?#26041;面的问题。
              1、垃圾处理
              垃圾并非废物,我们认为:垃圾是放错了位置的资源,因?#24605;?#24378;对这一类资源的管理非常重要。在现阶?#21355;?#22334;分类实施?#35757;?#22240;素在于:?#29992;?#29615;保意识有待提高,普遍忽视垃圾投向垃圾箱前的第一次分类;生活垃圾构成?#32454;?#26434;,分类?#35759;?#22823;,分类成本高;垃圾回收系统组织不健全,部分垃圾“回收尚可、求售无门”。我们将在『悉尼印象』推进垃圾分类工作,变废为宝。
              2、噪音消除
              小区内噪音产生的来源主要包括:装修施工、汽车、商业?#35834;輟?#35774;备以及日常的社区活动等。我们拟采取采用以下措施进?#24615;?#38450;及消除:
              l严格控制 装修及积极与周边施工单位协调,控制施工的时间,?#21592;?#20813;噪音扰民;
              l严格车辆管理,除搬家、?#26412;?#22806;,禁止车辆行驶、停放时候在小区内鸣?#36873;?br>   l做好商业?#35834;?#30340;业态控制工作,杜绝有可能产生强?#20197;?#38899;的商业业态。
              l在施工工地与小区周界培育绿化围墙,同时在业主中倡导阳台绿化,以立体绿化减弱噪音。
              3、美化环境
              我们将与城市管理、派出所、居委会等有关部门密?#20449;?#21512;,同时对安全员、保洁员等设定具体管理目标,加强巡查和清洁,杜绝小区内的“?#33402;盘?#20081;摆卖、乱停放、乱搭建、乱堆放、?#20381;?#25346;”等六乱现象,为业主营造?#35272;?#30340;家园。
              二、保洁管理
              1、保洁管理要点
              l全员保洁,人过地净,重点部位,重点保洁。
              l确保小区内部的环卫设施完备?#26696;?#31867;卫生宣传标识齐全。
              l制订详细的保洁操作规程及工作考核标准,实行每日12小时保洁服务,生活垃圾日产日清,收集和转运采用密闭方式,杜绝二次污?#23613;?br>   2、环境卫生管理的具体措施及工作标准
              分类序号项目标?#25216;?#39564;方法清洁频率
              室   外   部   分1道路和人行道无明?#38405;嗌常?#27745;?#31119;?#27599;100㎡内?#25487;貳?#32440;屑不超过2个;无1cm上的石?#26144;?#26597;3处,取平均?#24471;刻?#20445;洁,每小时循环1次;楼道口每小时循环1次
              2散水坡和排水沟每三天清洁一次,每天保洁,不得有杂物青苔等。楼旁的排水沟畅通,管道接口处不得有有色污?#36171;?#26597;30﹪,取平均?#24471;刻?#20445;洁巡逻4?#25105;?#19978;
              3停车场、门卫岗亭和自行车棚地面无杂物,纸屑,油污,门?#23433;?#29827;无?#20928;遙?#36710;棚上无垃圾,蜘蛛网。地面是水泥地面的,脚踩不得有?#39029;?#21360;。瓷砖地面不得有水?#25112;?#21360;。目检,每区抽查3处每天清洁1次,随机保洁,车棚顶每3天清扫1次
              4绿化带清洁:无明显大片树叶,纸屑,垃圾胶袋等杂物,地上无2cm以上的石子,房屋阳台下每100㎡?#25487;访?#31614;等杂物在5个以下。树木不得有枯枝?#24184;?绿化:植物摆设按?#23637;?#21010;,显得生机勃勃。有美化效果。附带起到去除污染作用。带内无?#30828;藎?#23450;时松土,草坪平整目视,每区抽查3处,取平均值保证每天保洁3?#25105;?#19978;
              5垃圾道和垃圾箱,垃圾中转站每日必须清运一?#25105;?#19978;,周围无污?#31119;?#26080;积水,清运后及时冲洗,消?#20445;?#31163;地和箱1米无异味,周围无蚊虫卵孳生。外观整洁,周围无漏拣垃圾每个责任区清洁后检查垃圾道日清运1次,垃圾箱2次,垃圾中转站日清运1次,必须及时消?#20445;?#21608;围无蚊虫孳生。
              6管区内娱乐场所,会所地面无垃圾纸屑,设施无污?#33606;?#22681;面无乱图画每天目视检查每天保洁,每2小时循环1次,每周清洁2次
              7污、雨水井和沙井保证排水畅通,无外溢,井内无垃圾油污,井口盖无污染目视,每责任区抽检30﹪沙井每周1?#25105;?#19978;,污、雨水井每月3?#25105;?#19978;
              8宣传栏、雕饰保持原样,无乱图画?#33402;盘?#26080;明显积尘目视检查宣传?#35813;吭虑?#27905;5次,雕饰等每月2?#25105;?#19978;
              9喷水池池内无纸屑杂物,水质保?#25351;?#20928;,不变色,池壁无青苔等脏物附着物。有游鱼的保证鱼儿良好生存目?#29992;刻?#20445;洁,每月换水2次
              10标识牌、路灯无积?#33606;?#26080;?#33402;盘?#26080;污渍。放置正确,不斜歪目视检查室外标识牌6次/月,室内1次/天,路灯2次/月
              11化粪池进出畅通,无污水外溢,无蚊虫孳生平时目视,每3月消杀一次平时半年打开检查一次
              12楼道梯级、自行车和走廊地面无杂物,明显纸屑,污渍,每个单元梯级?#25487;?#19981;超过2个;走廊不?#24066;磧醒掏罰?#32440;屑?#23548;?#31561;,大理石地面打蜡抛光后有光泽;地毯无明显?#39029;荆?#26080;污渍目视,抽查每责任区2个单元,抽查走廊50㎡3处,取平均值清洁每天1?#25105;?#19978;,拖抹每天1?#25105;?#19978;,大厦清扫3次/天;大理石打蜡2个月1次,抛光每周1次,地?#20309;?#23576;每周2次,清洗每月1次
              室  内  部  分13卫生间卫生间内无异味,地面?#20260;?#26080;污渍、杂物,换气扇面无沉积?#39029;尽?#20415;器内干净无脏物,便位内的垃圾桶专用装手纸等物 天面无蛛网,小便器内放置卫生球。洗手池干净,洗手液等物齐备;内外的标识牌齐备,必须有?#20449;?#26631;识牌抽查30﹪的地方每天清洁1-2次,每周喷?#25484;?#28165;新剂1--2次。
              14电梯电梯内保持整洁,轿厢里无?#25487;貳?#32440;屑、?#23548;?#31561;物,无异味。开关门、轿壁上无指印;不得使用客梯运货 检查所有电梯每天清洁2次,保洁4次,有必要喷?#25484;?#28165;新剂
              15办公室以及会议?#19994;?#38754;干净,无污渍,纸屑杂物,办公桌,座?#21361;?#27801;发,文件柜等摆放有序。装饰植物保持常绿。桌面文件,电话,电?#21592;?#23376;等有序摆放。窗户明净,铭牌等洁爽。灯?#21355;?#22806;干?#24739;?#26597;所有每天保证清洁1次,摆设植物浇水养护及时
              16公共过道及大厅、内墙地面洁净,无斑痕,光滑。无水渍脏物,?#20260;?#22681;壁无破损,乱涂?#19968;?#22823;的灯饰等物保持光洁,整体协调抽检每天清洁2次,保洁6?#25105;?#19978;。大厅随时保持洁净
              17设备房和消防箱等地面无油污,无异味,墙壁整洁抽检每天清洁1次
              以上标准为利嘉物业通用服务标准,供在本项目保洁服务中?#25569;?#25191;?#23567;?br>   第十章项目商铺的管理方案
              一、加?#21487;?#38138;的装修管理
              根据我们对商铺管理的实际经验,在商家进驻前,我们必须加强对商铺装修的监督,做好以下工作:
              l做好装修工程图纸的审核和存档工作。
              l重点做好装修过程中对店招的统一风格和安装位置的监督管理工作。
              二、加?#21487;?#38138;用房的管理,维持正常的经营秩序
              建立完善的商业店铺管理规章制度,使商业的管理实现规范化和制度化,对商?#19994;?#32463;营行为起到监督和?#38469;?#30340;作用。积极配合居委会,搞好商业网点的“门前三包?#20445;?#21046;止“六乱”。配合环保部门,加强对商家“三废”排放的监管,避免对小区环境造成破坏。做好商铺的消防管理工作。
              第十一章 社区文化管理方案
              在『悉尼印象』 ,休闲的一天可以这样惬意:卷书阙歌茗香?#32469;澹?#36731;舞飞扬含饴弄孙;科展艺苑留连忘?#25285;?#23665;水之间其乐融融......。我们致力于与业主和社会各界共同努力,苦心?#20081;?#30340;营造良好的社区文化环?#24120;?#35753;『悉尼印象』真正成为业主的理想家园。我们的目标是:展现传统精神的当代升华,建设人文关怀的理想家园。
              『悉尼印象』灵性蜿?#35757;?#27700;景、曲径通幽的园?#20013;?#21697;、丰富的植物造景,将宁静的自?#29615;?#24773;与项目的整体氛围结?#31995;?#22914;此完?#39304;?#22914;此人性化,使业主足不出户就能全方位感受到大自然的?#35272;?#21450;生活的美好、能够在享受温馨与舒适的家?#30001;?#27963;的同时,成就梦想与辉煌。这里无疑是白领人士置业的理想家园,他们与荆州的发展?#26680;伲?#19982;压力?#21442;瑁?#36861;求时?#26657;?#21697;味高雅因此社区文化定位,应该在软件上,业主文化需求层次高,要求物业管理者以生动有趣的社区活动为载体,体现传统文化的韵味与现代文化的鲜活。
              一、社区文化建设目标
              我们提高居住生活?#20998;剩?#19981;应以制造“水泥森?#24103;?#21644;“文化沙漠”为代价。一个设计合理,美观适用的生活空间,需要用文化曲元素点缀才显得丰满完?#39304;?#31038;区文化是物业管理者和社区成员共同营造的具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,是衡量物业管理水平优劣的一个重要标准。
              我们倡导“人人齐献力,?#27493;?#22909;家园”的文化理念,通过精?#21490;壮?#30340;社区文化活动,促进物业管理人与业主之间以及业主与业主之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,“远亲不如近邻”的温情将替代“老死不相往?#30784;?#30340;遗憾,形成“与善人居,如入芝兰之室”的人居理想境界。我们的目标是:展现传统精神的当代升华,建设人文关怀的理想家园。
              二、社区文化建设的总思路
              1、三个“结合”与两点“要求”
              卓有成效的社区文化建设是一门高超的管理?#24080;酢?#20026;了多角度深层次满足社区?#29992;?#30340;文化需求,我们建立了三个“结合”与两点“要求”的指导方针:坚持大中小规模的结合、老中青少的结合,高雅与通俗的结合,要求内容丰富多?#21097;?#35201;求形式新颖独特。
              2、走业主路线
              社区文化建设不是空?#26032;?#38401;,业主不断变化的需求是它生长发育的肥沃土?#39304;?#36208;业主路线,才能做业主所想、娱业主所?#24103;?#25105;们将会在小区入伙过程中展示『悉尼印象』年度社区文化活动计划,进行业主文化需求调查与意见征集,并在以后每半年调查一次,以调准社区文化建设的方向。
              3、他山之石,可以攻玉
              我们将加强与周边小区的联谊,密切与?#20540;?#31649;理处的交流,取长补短,开拓思路。
              4、强强联手
              我们考虑与周边学校不定期组织一些具有积极意义,影响广泛的活动,如“大?#37266;?#29983;形象之星大赛”、“SPRING CARDEN”英语沙龙等,与其他社会力量联合举办各类培训班;并邀请及借助媒体对社区文化建设的成绩进行有力宣传,树立“文化社区,精神家园”的形象。
              5、Internet上的新舞台
              我们将利用小区宽带网络,在Internet上『悉尼印象』网?#33606;?#24320;辟“悉尼印象人家”、“悉尼印象之?#24688;?“悉尼印象论谈”等栏目,为社区文化建设搭建新舞台。
              三、社区文化建设的保障体系
              1、制度建设
              为了保证『悉尼印象』社区文化建设顺利开展,我们将根据我公司社区文化操作手册制订一套规章制度:《悉尼印象社区文化工作制度》、《悉尼印象社区文化活动运作流程》、《悉尼印象社区文化话动计划》以及专职社区文化工作人员岗位职责等。这些制度的建立是管理处服务质量考评的重要依据之一,为社区文化的正常运作提供有力保障。
              2、人员配备
              专职人员:公司设置经验丰富的专职人员,负责协助『悉尼印象』社区文化工作,进行策划、编辑、文案和美工,并将会对『悉尼印象』社区文化建设进行统筹安排和全程指导。
              兼职人员:管理处全体员工都将协助社区文化工作,成为临时兼职人员。我们将充分发掘业主中热心公益的专业人?#35834;?#20219;社区文化顾问,帮助管理处提高社区文化水平。
              3、场所安排
              管理处将充分利用小区内的中心景观走廊开展活动,在小区醒目处设的宣传栏和公告栏,也作为『悉尼印象』对外对内的窗口,适时开展社区文化宣传及报道小区动态。
              4、经费筹措与投入
              为促过社区文化活动?#30446;?#23637;,我们将专门规划一笔资金,作为开展活动的经?#36873;?#20197;后每年将在物业管理服务费中按收入总额的1%提取社区文化费用,作为资金保障。此外,加强与与企业、商?#19994;?#21512;作,为提升活动档次提高活动质量开拓更多的资金来源将是我们采取的一个主要的办法。
              四、社区文化活动精彩展现
              1、社区文化活动的策划
              社区文化活动的策划好比写文章,首先要提?#26029;?#26126;的主题,然后挖掘新鲜的内容,接着设计新颖的形式。如果说主题是社区文化活动的灵魂,那么内容和形式就是社区文化话动的生命,没有生命,灵魂不复存在。
              我们将在“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊?#20064;住?#29289;管宣教、健康家?#21360;?#20843;大主题的基础上,张开灵敏的触角,提炼更具内涵和积极意义的主题,再根据主题的需要,结合我们积累的丰富经验,挖掘新鲜的内容,充分利用户内户外的广阔空间,选择规模?#23454;保?#26032;颖多样的活动形式,自办或联合举办丰富多彩的社区文化活动。
              2、『悉尼印象』社区文化活动计划(略)
              第十二章物业维修养护管理方案
              一、技术力量配备
              我们将从公司储备的各类专业技术人才中抽调熟悉土建、机电、给排水及空调等专业的技术人员充实到『悉尼印象』管理处,以满足物业日常管理及维修养护的需要。
              同时,我们将加强维修技工的培训工作。通过开展长期连续的专项培训,促使维修技工不断提高维修工作技能,熟练掌握公共部位、共有设施设备维修养护的内容、周期及质量标准等。
              二、制?#32570;?#35777;
              我们将严格执?#23567;?#29289;业管理条例》及《荆州市物业管理办法》等相关法规,并结合公司质量管理体系的要求,根据现场实?#26159;?#20917;编制《房屋本体及设施设备管理程序》、 《业主房屋维修管理程序》等程序文件和《设施设备管理工作手册》、《维修工作手册》、 《设施设备维修养护工作流程》等工作手册及文件,作为物业维修养护的制?#32570;?#35777;。
              三、建立和完善维修档案
              我们将对物业的公用设施设备、共用部位进行统一编号,建立相应的设备设施档案卡片和台帐(包档案台帐、分户台帐、分类汇总台帐),并输入电脑,利用现代化的管理手段进行登记、查询和控制,全面掌握公用设施设备、共用部位的运行使用状况,为物业的维修养护提供科学的参考。
              四、空房的管理
              空房钥匙接管并统一编号、分类、保管,使用确认并登记,确保受控。保持空房卫生与房间状态,定期清洁、通风。确保空房设施完好和安全。巡视管理,对发现问题及时解决。
              五、预防性维修保养
              根据设施设备台帐,制定预防性维修保养计划,对所有的设施设备实施分?#23545;?#38450;性保养,确保得到有效的维护,保证正常的使用功能和?#26144;?#20854;使用寿命。
              六、节能降耗
              能源约占管理开支的百分之二十以上,因此在节减管理开支中,节能便是最有效的方法。具体节能方法需根据现场实际和安排成立专题小组研究及监管,由物业公司统一协调,监督日常运作,制定每月工作进?#32570;恚?#30830;保指定的工作如期完成。
              七、公共部位的维修养护
              公共部位是指主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板等)、外?#20581;?#23627;面、楼梯间、通道等。
              每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价;
              每半年检查巡视1次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委?#26657;?#32452;织维修工作;
              每日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等;每?#26165;?#23395;对共用部位门窗做专项检修1次;
              业主已委托管理?#30446;?#32622;房,每周户外巡视1次,发?#32622;糯八?#22351;、锁具被撬、异味等异常情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施;
              顶棚每年全面检查一次,雨季前必须检查一次,发现问题及时修复;
              ?#24067;?#26377;记录;?#24067;?#32467;束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。
              八、共用设施设备的维修养护计划
              共用设施设备包括变配电没备、消防设施设备、水泵、通风、楼宇对讲系统、监控系统、公共照明、给排水管?#39304;?#22253;林绿化、通道沟渠、停车场、文化娱乐及休闲设施等。
              1、给水设施
              饮用水水池(箱)半年消毒1次,水质每3个月化验1次,冬季水箱有可靠的保温措施,且不得对水质产生污?#33606;?#20445;持泵房清洁卫生,良好的通风、照明和采暖,地面排水畅通,每3个月(结合清?#27492;?#27744;)清洗1次泵房;水泵运行正常,每2小时巡查泵房1次,每月启动1次,保持水泵能正常运行,每?#24405;?#26597;1次消防泵及管道阀门,每半年对共用明?#26696;?#27700;管道进行1次全面检查维修,对轻度锈蚀将脱皮清理干净;专业人员专人巡视,每日检查泵、管?#39304;?#27700;箱、阀门、水表状况,定期保养、维护,出现问题随时处理。
              2、排水设施
              化粪池每?#26165;?#29702;2次,每日巡查1次.出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物,清理后及时清洁现场;楼面落水管落水口?#32570;?#25345;完好,开?#36873;?#30772;损等及时更换,定期检查,每3年全面更换1次;每周清扫1?#25105;?#19978;排水明?#30340;?#30340;泥?#22330;?#32440;屑等垃圾,拔出?#30340;?#29983;长的?#30828;藎?#36798;到目视基本干净无污渍、无?#30828;藎?#25490;水畅通,无积水、臭味;每2个月对地下管井清理1次,捞起井内泥沙和悬浮物;?#32771;?#24230;对地下管井?#27807;资?#36890;1次,清理结束地面冲洗干净。清理时,地面竖警示牌,必要时加护栏,清理后达到目视管道内壁无粘附物,井底无沉淀物,水面无漂浮物,水流畅通,井盖上无污渍、污物。每日清扫1次?#30340;?#30340;泥?#22330;?#32440;屑等垃圾,拔出?#30340;?#29983;长的?#30828;藎?#24517;要进用洗涤剂?#26009;?#25490;水沟。达到干净污渍、无青苔、?#30828;蕁?#25490;水畅通,无积水、臭味。
              3、供配电系统(?#19988;?#20132;供电部门的部分)
              建立和完善有关规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度;每年委托专业单位对变压器、高压开关柜进行1次测试、试验等项目的维修保养;每年对变压器外部、低压配电柜进行2次清洁、保养;保证正常电力供应,限电、停电按规定时间通知业主(使用人);每年检测1次保?#27493;?#22320;电阻;每年检测1次配电房主要电器设备的绝缘强度;每年检测2次配电房内消防器?#27169;?#20445;持消防器材完好;妥善保管高压操作工具,并每年送供电部门检测1次;每日填写运行记录,建档备查。
              4、弱电系统
              操作人员受过专业培训,持证上岗;工作时认真负责,精神集中,对异常情况能及时识别;发现异常,及时处理;有切实可行的维修保养计划;保养检修及时;对相关设备、设施定期进行调试,使系统处于最佳工作状态;工作、维修、养护有记录,特殊系统、设备的进入经过授权,密码有有效保护;分系统定时检查和记录各部分、各监控点的工作及运行状态,定期对各类信息、数据进行统计分析,形成日、月报表。
              4、避雷接地系统
              每年雨季来临之前,对整个避雷接地系统进行检查维护;在大雷雨过后也要及时系统检查,发现严重腐?#30784;⑺赏训?#31435;即更换或紧固。
              5、道路、停车场、(车棚、车库)及路灯等配套设施
              加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施;保持居住区道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;设立报修渠道,并?#37266;?#26597;制度,专人负责,发现损坏及时修补;道路、车场每天检查1次;劝阻人为损坏路面,制止在路面焚烧垃圾、落叶或其他杂物;停车场、棚、房完好无损,有大、中、小修计划;每日对道路、停车场进?#37266;布歟?#21457;现缺损立?#27425;?#25252;。对进入小区的施工单位,派人跟踪,确保道路、停车场不受损坏。每年对道路、停车场?#36153;馈?#36710;位线刷新一次,每2年对道路,停车场设施进行一次维护,每5年进行一次大修。停车场内照明设施完好,通道畅通无阻,配备必要的消防设备,符合停车场规范要求,便于管理和车主停放车?#23613;?#27599;日对路灯进行检查,发现损坏立即更换,发现损坏,及时通知工程维修部。每?#34385;?#27905;灯具一次,?#32771;?#26816;修线路一遍,每年对于破损灯具及老化线?#26041;?#34892;更换。
              第十三章制度建设与档案管理方案
              一、拟建立的规章制度
              1、拟建立的公众管理制度
              包括业主公约、业主委员会章程、客户服务指南或住户手册、精神文明公约、住宅公共设施设备维修基金管理办法、治安管理须知、车辆进出停放管理须知、消防管理须知、环境卫生管理须知、?#20449;?#24191;告及公共场地、墙壁、屋面管理须知、营业场所管理须知、文娱场所管理须知、装饰装修管理须知等。详细内容此处略。
              2、拟建立的内部管理制度
              包括人事管理制度、福利管理制度、?#35760;?#31649;理制度、财务管理制度、预算管理制度、?#32972;?#31649;理制度、?#31471;?#31649;理制度、文件管理制度、员工基本规范、通讯设备管理制度、管理体系及重大事项决策管理制度、培训管理制度。详细内容此处略。
              3、拟建立的质量手册及程序文件
              包括质量手册、文件控制程序文件、质量记录程序文件、管理评审程序文件、人力资源程序文件、合同评审程序文件、物业接管程序文件、服务设计开发程序文件、采购程序文件、入住管理程序文件、内部审核程序文件、不合格程序文件、数据分析程序文件、纠正防措施程序文件等。详细内容此处略。
              4、拟建立的工作手册
              包括各级岗位职责工作手册、社区文化工作手册、公共场地工作手册、营业文娱场所工作手册、房屋整改工作手册、空房管理工作手册、住户入住工作手册、装修管理工作手册、?#31471;?#30340;接待和处理工作手册、住户意见的征求、评议以及服务的定期回访工作手册、住户档案管理工作手册、便民服务实施工作手册、费用的统计、收取和追收?#25151;?#24037;作手册、环卫工作手册、绿化工作手册、报修工作手册、供配电设施设备工作手册、给排水设施设备工作手册、设施设备工作手册、库房工作手册、突发?#24405;?#25110;异常情况处理工作手册、勤务工作手册、安全工作手册、门卫工作手册、巡逻工作手册、争创物业优秀规划等。详细内容此处略。
              5、拟建立的质量记录文件
              因数?#30475;?#20960;百份,此处省略
              二、档案的建立与管理
              1、物业档案建立的内容
              档案建立的内容包括:业主入伙资料;客户家庭资料;客户联系电话:包括:正常情况下的联系电话和紧急情况下的联系电话,如家庭电话、单位电话、手机、呼机、E-mail地址等;客户室内装修管理资料包括:装修申请表、装修过程情况记录、管线变动情况等;客户日常维修资料包括:维修、维修回访等记录情况;客户反馈资料包括:服务质量回访记录、客户?#31471;?#21450;处理记录、客户意见征询、统计记录等。
              2、物业档案管理的具体措施
              客户档案资料是在客户入伙以后逐步建立起来的,其内容包括客户的姓名、家庭情况、工作单位、联系方法、管理费收缴情况、室内装修管理资料及物业独用部分使用及保养维修情况等。
              客户档案的收集
              设立档案室,建立相应规章制度,对客户档案进?#37266;?#26684;管理。资料收集坚持内容丰富的原则。在实?#20351;?#20316;中?#26377;?#35201;出发,扩大资料来源,从时间上讲是在业主入伙时开始收集归档,实行客户一户一档。
              客户权籍资料管理
              从客户入伙开始,应着手权籍资料的收集工作,权籍资料的收集、整理、归档,应做到条理清晰、完整齐全,便于查阅。管理和使用好权籍资料,动态反映客户权籍状况,为客户需求提供服务。
              客户档案的整理
              各个业务范围上收集到的信息资料,统一交档案员集中整理,整理的重点根据资料内容、来源进行分类,做到条理清晰、便于查阅。
              客户档案的归档
              『悉尼印象』小区管理处的业务接待将收集到?#30446;?#25143;资料每月五日前提交档案中心。物业档案中心管理员按照物业管理自身的内在规律和联系,将资料分类有序地保存,并输入计算机存档,运用计算机的先进手段进行档案资料的管理。
              档案的利用
              为客户服务工作及时提供档案资料,直接或间接地为客户管理服务,从而有效地提高服务质量和服务水平。
              客户档案的管理
              客户档案的使用?#37266;?#26684;的规定,借阅必须由具备规定条件的人?#26412;?#30331;记后方可借出,归还时须由专人进行检查,如有破损,立即修复,严重时追究有关人员的责任。客户档案存放时要做好防火、防潮、防蛀工作,计算机使用时应防止电脑病毒侵入。
              
              第十四章项目收入与管理成本测算
              一、项目前期物业管理收入测算
              『悉尼印象』小区前期物业管理收入测算表
              单位:元/月
              序号项目计算式合计备注
              1、普通住宅物业管理费收入 24804㎡×0.5元/㎡/月12402。00共计204户
              2、一层商业物业管理费收入3889㎡×1.0元/㎡/月3889.00
              3、二层商业物业管理费收入1112㎡×1.0元/㎡/月1112.00
              合计17403. 00
              说明:
              1、本测算依据目前『悉尼印象』项目已经确立的收费标准进行,因考虑到销售率、装修期等影响实际入住率的因素,车位费收入一年内不予收取,也不予计算入物业公司收入。
              2、不收取装修管理费用,楼道修复金完全用于修复因装修损坏的楼道设施与公共设施,帐目公开,因此无装修管理费用收入。
              3、垃圾清运费按照政府指导价格收取,垃圾清运费用按保?#36136;?#25903;平衡计算。
              4、考虑到销售?#22987;?#23454;际入住情况,物业公司多项经营收入在接管一年内忽略不计
              5、物业管理服务费实际收取标准定为0.5元/㎡/月,无任?#25569;?#25187;,并按预计收费率达到100%计算。
               二、项目前期物业管理成本测算
              1、『悉尼印象』小区前期物业管理成本测算总表
              单位:元/月
              序号项目计算式合计备注
              1、管理与服务人员薪酬福利成本见测算明细18335
              2、公共设施设备运行维护成本见测算明细1800
              3、日常服务其他支出成本见测算明细700
              4、日常管理办公费用成本见测算明细800
              5、税收5.5%×1.7万935
              6、公司管理成本均摊暂不计算0折旧与工商?#25163;?#24180;检等
              22570
              备注:本测算仅为维持既定服务标准的基本服务成本,未含其他管理成本,类似成本因双方合作方式而定。
              2、测算明细
              管理与服务人员工资福利
              单位:元/月
              序号项目计算公式合计
              (一)管理、服务人员工资1-4之和16100
              1、办公室(客服中心)共3人3400
              (1)管理处主任1500×11500
              (2)客户服务主管兼管理员1100×11100
              (3)前台接待兼收?#35328;?00×1800
              2、安全班共12人9800
              (1)安全主管1000×11000
              (2)各岗安全员800×118800
              3、保洁班共4人2100
              (1)保洁班长兼顶岗?#20013;?00×1600
              (2)楼内保洁员500×21000
              (3)楼外公共区域保洁员500×1500
              4、维修班共1人800
              (1)维修员800×1800
              (二)按规定提取福利费1-3之和0
              1、福利基金14%暂不提
              2、工会经费2%暂不提
              3、教育经费1.5%暂不提
              (三)?#25237;?#20445;险费1-5之和
              1、养老保险(社会保险)23% 均以包含在工?#25163;?#22788;理暂不提
              2、医疗保险(社会保险)7%均以包含在工?#25163;?#22788;理暂不提
              3、失业保险(社会保险)2%均以包含在工?#25163;?#22788;理暂不提
              4、工伤保险(社会保险)1%均以包含在工?#25163;?#22788;理暂不提
              5、?#25237;?#24847;外保险(商业保险)3%均以包含在工?#25163;?#22788;理暂不提
              (?#27169;?#21152;班费与奖金1-2之和2235
              1、法定假日加班费16100÷30×10÷12×200%894
              2、年终双薪奖金16100×100%÷121341
              合计(一)至(?#27169;?#20043;和18335
              备注:以上测算未包含任?#25569;?#24220;强制保?#21344;案?#21033;支出,仅为基本支出项目,所有标准均按照实际必须支出的标准计算。
              设备设施运行维护成本
              单位:元/月
              序号项目计算式合计备注
              1、小区照明电费估算1000
              2、其他能耗电费估算300
              3、设施设备维护估算300
              4、绿化保洁办公用水估算200
              合计1800
              日常服务其他支出成本
              单位:元/月
              序号项目标准计算式合计备注
              1、保洁低值工具经验值100.00低值耗品如?#20064;训?br>   3、生活垃圾清运费估算500.00
              4、安全器械维护费经验值100.00
              合计700.00
              日常管理办公费用成本
              单位:元/月
              序号项目标准计算式合计备注
              1、客户服务固定电话2部估算200.00
              2、办公用品费用估算100.00
              3、公共关系维护费估算300.00
              4、其他杂项费用估算200.00饮用水等
              合计800.00
              三、项目前期物业管理收支平衡情况
              1、『悉尼印象』小区前期物业管理收入
              根据以上测算, 『悉尼印象』小区前期物业管理收入预计为17403元/月。
              2、『悉尼印象』小区前期物业管理成本
              根据以上测算, 『悉尼印象』小区前期物业管理成本预计为22570元/月。
              3、『悉尼印象』小区前期物业管理收支平衡情况
              根据以上测算, 『悉尼印象』小区前期物业管理收入17403元/月-成本22570元/月= -5140元。即每月收支存在逆差5140元。
              4、收支逆差的解决办法
              解决收支逆查的建议方法为:
              l开发商补贴:由项目开发商宏元地产公司按月补贴给物业管理公司每月5140元以实?#36136;?#25903;平衡,维持项目物业管理正常进?#23567;?br>   l调整硬件设施:主要是减少出入口数量,将原人才分流2出入口其中临北湖小路入口改为封?#24080;?#36890;道,平时封闭,紧急情况时打开,可减少门岗安全人员数量4人,月节约成本3200元。
              l开展多种经营:主要是在小区内开辟广告位、提供水电安装、家政保洁服务等增加物业管理公司经营收入,弥补物业管理资金之不足。
              具体方法由双方另行协商后在委托管理协议中?#38057;?#35828;明。
              第十五章前期物业管理开办物资配备预算
              一、『悉尼印象』小区前期物业管理开办费用预算总表
              单位:人民币(元)
              序号项   目计算公式合计
              1、行政办公开办费用15100.00
              2、人员招聘培训费用暂不计
              3、客户服务中心及其他开办费用10700.00
              4、保安开办费用1180.00
              5、保洁开办费用3280.00
              6、工程维修开办费用2830.00
              7、物业管理人员服装配置费用21380.00
              合计54470.00
              备注:本开物资配备方案仅作参考,具体分担方式由双方另行协商。
              各项目明细附后。
              二、项目前期物业管理开办费用预算明细 1、行政办公开办费用预算
              单位:人民币(元)
              序号项   目计算公式合计备注
              1、办公室装修0办公室装修等由开发商提供
              2、客服中心软装修1000仅包括物业CI及前期宣传物品
              3、形象接待台1套×500元500
              4、办公桌/椅5套×380元1900
              5、客户接待台/椅1套×300元300
              6、电话(开户)2部免费
              7、传真机暂不购
              8、?#35760;?#21345;钟暂不购
              9、留言?#35013;?张×150元300
              10、员工更衣柜暂不购
              11、电风扇3台×200元600
              12、取暖器暂不购
              13、文件柜4组×500元2000
              14、电脑1台×4000元4000
              15、复印机暂不购0
              16、物业管理软件暂不购0
              17、对讲机4部×800元3200客服1部、安全2部、维修1部
              18、备勤宿舍?#20154;?#22120;暂不计
              19、备勤宿舍钢架床暂不计
              20、宿舍其他配套等暂不计
              21、总?#21482;?#26550;1组×300元300
              22、其他用品估算1000工号牌、办公用品采购等
              总计15100.00
              2、人员招聘培训费用预算(暂不计)
              3、客户服务中心及其他开办费用预算
              单位:人民币(元)
              序号项   目计算公式合计
              2、空调/挂机根据实?#26159;?#20917;配置/估算2200
              3、激光打印机1台×1400元1400
              4、复膜机1台×600元600
              5、报纸书刊展示架2组×200元400
              6、点钞机暂不购0
              7、保?#23637;?#26242;不购0
              08、资料文本印刷入住及日常管理文本表格等4000
              9、业主档案用具根据实?#26159;?#20917;配置/估算1600
              10、业主服务耗?#20998;?#26479;等500
              总计10700
              4、保安开办费用预算
              序号项   目计算公式合计
              1、橡皮棍2根×15元30
              2、充电手电筒3?#36873;?00元300
              3、巡逻自行车1?#23613;?50元350
              4、保安其他器械车锥等500
              总计1180.00
              单位:人民币(元)
              5、保洁开办费用
              单位:人民币(元)
              序号项   目计算公式合计
              1、垃圾清运三轮车1?#23613;?00元600
              2、吸?#37202;?台×1200元1200
              3、尘推3套×60元180
              4、玻璃套装工具1套×300元300
              5、人字梯(2m)1?#36873;?00元200
              6、垃圾桶开发商配置0
              7、其他用品采?#21644;习?#25195;箸、垃圾铲等工具800
              总计3280.00
              6、工程维修开办费用
              单位:人民币(元)
              序号项   目计算公式合计
              1、电钻1台×200元500
              2、管钳一套180
              3、万用表1只×200元200
              4、疏通机1台×400元400
              5、电锤1?#36873;?00元400
              7、扳手一套100
              8、工具/备件柜1组×500元500
              9、小型工具及材料200
              10、移动电源盘1套×350元350
              总计2830.00
              
              序号项   目计算公式合计
              1、 维修人员1人×280元280
              2、 安全护卫人员12人×1250元15000
              3、 保洁绿化人员5人×620元3100
              4、 管理及客服人员3人×1000元3000
              合计(全年)21380
              7、物业管理人员服装配置费用
              单位:人民币(元)
              附:物业管理人员服装配置标?#27982;?#32454;表
              单位:人民币(元)
              序号项目单位数量单价合计折旧年限月均费用
              一、维修人员该岗位配置需要280元/人7.79
              1、夏装套11201203年3.34
              2、秋装套11601603年4.45
              二、安全护卫人员该岗位配置需要1250元/人43.62
              1、夏装180元7.66
              (1)帽子顶130303年0.96
              (2)短袖件230602年2.5
              (3)裤子件2501002年4.2
              2、秋装290元9.06
              (1)帽子顶130303年0.96
              (2)外套件21002003年5.6
              (3)衬?#24405;?30602年2.5
              3、冬装400元6.7
              (1)呢大?#24405;?3003005年5
              (2)棉大?#24405;?1001005年1.7
              4、训练服190元7.6
              (1)迷?#21490;?#22871;11001003年2.8
              (2)迷?#35782;?#34966;?#24405;?20402年1.7
              (3)迷?#24066;?#21452;130301年2.5
              (4)迷?#25325;?#39030;120203年0.6
              5、配件135元10.30
              (1)领带根210203年0.6
              (2)肩章副215301年2.5
              (3)臂章个215301年2.5
              (4)领夹个210201年1.7
              (5)皮带根120201年1.7
              (6)胸号牌个115151年1.3
              6、其它55元2.3
              (1)雨衣套140402年1.7
              (2)水鞋双115152年   0.6
              三、保洁绿化人员该岗位配置需要620元/人20.6
              1、夏装套21202403年6.7
              2、秋装套21603203年8.9
              3、其它60元5
              (1)雨衣套140401年3.3
              (2)水鞋双115151年1.3
              (3)发夹个1551年0.4
              四、管理及客户服务人员该岗位配置需要1000元/人41.7
              1、夏装套22004002年16.7
              2、秋装套23006002年25
              
              三、关于开办费用及其他说明
              根据以上测算,开发商需承担前期物业管理所需开办物资装备采?#26680;?#38656;费用54470元,如我公司能够承接本项目前期物业管理服务,我们?#20449;?#25353;照人民币5万元对开办费用包干使用,开发商也可采用实物划拨方式提供。物业公司对所配备的物资享有使用权,并采取免收前期物业管理服务中的代向房屋业主交楼和协助开发商进行的房屋售后返修中的业主接待、转单、跟踪、回访、空房巡查等服务费用,以作回报。有关?#26165;?#22312;签定合同前进行洽定。
              6.3物业管理投标报价
              6.3.1物业管理投标报价的组成
              (一)物业管理服务?#35757;?#27979;算依据
              物业服务收费是物业管理企业接受物业产权人、使用人委托对目标物业的房屋建筑及其设备、公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等项目开展日常维护、修缮、整治服务以及提供其他相关服务所收取的费用。
              (1)物业服务收费测算的依据
              1、《中华人民共和国物业服务收费管理办法》、《中华人民共和国价格法》、《物业管理条例》以?#26696;?#30465;、市指定的物业服务收费管理办法;
              2、招标文件以及标前会议问题答疑等招标?#38057;?#36890;知;
              3、开发商的规划建设思路以及入住业主的需求;
              4、物资询价及分包询价结果,已掌握的市场价格信息;
              5、物业所在地的物业管理服务等级标准及对应的基准价格和服务幅度;
              6、竞争态势的预测和盈利期望;
              7、投标企业物业服务的成功经验。
              (2)物业服务?#35757;?#27979;算原则
              《物业服务收费管理办法?#20998;?#26377;关收?#35757;?#35268;定由原来的“合理、公开与产权使用人的承受能力相适应?#20445;?#25913;变为“合理、公开、公平及与服务内容、服务质量相适应的原则?#20445;?#36825;更符合市场经济原则,更符合质价相符原则。物业收费应根据物业类型、收费性质,分别实行政府指导价和市场调节价。
              (二)物业管理投标报价的组成
              投标报价是整个投标过程的核心,具有很强的政策性、技术性和专业性。例如:报价高不利竞争,低了未必能取胜且无利可图,甚?#37327;?#25439;,而且会严重影响今后的管理工作。因为物业管理的每一项目的实施都有相应的支付。只有?#25237;识?#30340;价格才能既中标又获利。?#25237;识?#30340;报价取决于经营管理费用的正确测定及确定合理的利润率。
              1、经营管理费用测算
              (1)前期介入服务中发生?#30446;?#21150;费用测算,包括办公设备购置?#36873;?#24037;程设备购置?#36873;?#28165;洁设备购置?#36873;?#36890;讯设备购置?#36873;?#23433;保设备购置?#36873;?#21830;务设备购置?#36873;?#32511;化设备购置?#35757;取?br>   (2)第一年度物业管理费用测算,包括物业管理人员的工资、福利?#36873;?#21150;公?#36873;⒂实?#36890;讯?#36873;?#32511;化清洁?#36873;?#32500;修?#36873;?#22521;训?#36873;?#25307;待?#35757;取?br>   (3)年度能源费用测算,包括水?#36873;?#30005;?#36873;?#38149;炉?#21152;头训取?br>   (4)物业所具有的各项经营项目的经营收入预算,包括各项收入、利润分配等。
              (5)年度经营管理支出费用预算,包括人员费用、办公及业务?#36873;?#20844;用事业?#36873;?#32500;修消耗?#35757;取?br>   2、确定合理利润率
              物业管理是以服务为本,但物业管理公司是自负盈亏的企业,企业要生存,必须有利润。在物业管理投标竞争中,特别要注意:有些单位为了中标,过分?#26723;?#21033;润甚?#37327;?#25439;报价,这实际上是不利于整个物业管理市场良性发展的。同时,即使因此中标了,亏损的报价对于该公司的长期发展不利。结果,物业管理也成了无源之水,导致管理质量得不到经济保障而使广大业主受害。?#27604;唬?#21033;润不能太高,按目前国内的通行做法,利润率是实?#21490;?#29983;的管理费用的5%-15%之间。
              6.3.2物业管理投标报价的编制方法
              (一)物业服务计费方式
              2004年1月实施的《物业服务收费管理办法》针对公共服务性收费规定了两种计费方式。
              1、包干制
              包干制是指由业主向物业管理企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业管理企业享有或者承担的物业服务计费方式。
              实行物业服务费用包干制的,物业服务费用的构成包括物业服务成本、法定税费和物业管理企业的利润。在此种计费方式下,物业管理企业的报价就是包含企业利润的固定总价,企业一旦中标并签订合同,合同价格不会因环境的变化和材料涨价等因素发生变化。由于这种合同价格一般不再进行调整,故对业主的管理比较简单,亦不承担风险,深受他们的?#38431;?#20294;对物业管理企业?#27492;担?#30001;于未知因素很多,风?#24080;?#26368;大的,因而在计算报价时以增大风险费用的方式提高报价来?#26723;?#39118;险,反过来,最?#24080;?#19994;主承担了?#32454;?#30340;费用支出。
              2、酬金制
              酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。
              实行物业服务酬金制的,物业管理企业的报价就是包含了酬金的预收的物业服务成本。此种计费方式与包干制最大的不同是公司中标后与业主签订的是成本?#26144;?#37329;合同,预收的物业服务资金除酬金外,所有权均属于业主,这一方面有利于保障物业服务资金能够全部用于物业管理,业主明明?#35013;?#28040;费;另一方面对提高服务质量、?#26723;?#29289;业管理费用有一定积极的作用,另外,因预收费用结余或不足均由业主享有或承担,在一定成度上也减少了物业管理企业的风险。对业主?#27492;担?#22312;分担了物业管理企业不可抗力风险的同时,对今后如何监管资金支出以及如果?#38469;?#29289;业管理企业不突破预算均提出了新的挑?#20581;?br>   (二)物业管理投标报价的编制方法
              物业管理的投标报价是一项较为复杂,物业管理项目情况影响因素很多的费用与服务水平相结合的综合性工作 <javascript:;>,涉及到计算人工费,物业共用部位、公用设施设备日常运?#23567;?#32500;护费用的计算,物业管理区域清洁卫生费用的计算、物业管理区域绿化养护费用的计算、物业管理区域秩序维护费用的计算、办公费用的计算、物业管理企业固定资产折旧?#36873;?#29289;业共用部位、共用设施设备及公共责任保险的计算、经业主同意的其他费用、法定税?#35757;?#36153;用测算方面的知识。报价人员不仅要有概预算方面的知识,而?#19968;?#35201;掌握大量的物业管理相关市场信息,除了运用理论方法计算外,还要善于运用?#35760;?#21644;策略,以提高投标的中标率和中标后的盈利能力。
              1、研究物业服务?#35757;?#26500;成,对经营管理费用和利润进?#24615;?#31639;
              一般而言,物业管理成本和利润的预算是接近于标底价格的,对投标单位,它是投标报价最重要的依据。物业管理项目成本及利润的预算是对管理项目进行估算的一种方法。因此,必须熟悉和掌握该项目的基本情况,确定物业管理服务项目及服务标准,结?#31995;?#22320;物业管理收费标准进?#24615;?#31639;,这是做好报价工作的基础。
              (一)物业管理?#35757;?#26500;成要素
              1、人工费:包括全体员工的工资、社会保险、福利基金、工会经?#36873;?#25945;育经
              ?#36873;?#26381;装?#36873;?#21152;班费及住房补贴等项目。
              2、物业共用部位、公用设施设备日常运?#23567;?#32500;护费:包括所有配套设备、设
              施的维护、保养、消耗材料的更换等项目。
              3、物业管理区域清洁卫生费:包括清洁机械材料?#36873;?#26085;常易耗品及工具,垃
              圾清倒?#36873;?#21270;粪池清理?#35757;?#36153;用。
              4、物业管理区域绿化养护费:包括绿化工具、材料(如化?#30465;?#38500;草剂等)?#36873;?br>   绿化用水?#36873;?#22253;林景观的再造费用。
              5、物业管理区域秩序维护费:包括保卫系统设备,包括电费和维修?#36873;?#26085;常
              保卫器材费,如警棍、电池等。
              6、办公费:包括;文具、办公用品费;车辆使用费,包括油?#36873;?#32500;修?#36873;?br>   折旧费;节日装点费;公?#27493;患史眩?#23459;传广告费;一?#24615;?#39033;费用。
              7、物业管理企业固定资产折旧费:包括固定资产按价值和使用年限折算出每
              月的折旧费用
              8、物业共用部位、共用设施设备及公共责任保险:包括房屋保险、设备和第
              三者责任险等项目。
              9、经业主同意的其他费用。包括社区文化支出、不可预见?#35757;?#36153;用。
              10、法定税费:按以上项目之和的一定比例计算合法利润。
              (二)利润
              利润一般控制在5%-15%之间,该部分是物业管理企业完成招标文件中规定的任务应收回的酬金,合理确定利润对物业管理项目的投标报价是十分重要的。在投标报价时,企业可以根据自身的实力、投标策略,以发展的眼光来确定一个合适的利润水平,使本企业的投标报价既具有竞争力,又能保证其他各方面利益的实?#24103;?br>   2、善于积累和运用各项技术经济指标,对物业管理项目进行成本核算
              这项工作主要是把自己的每一项报价投标资料,按不同的类型分别加以分析解?#21097;?#32479;计出各项技术经济指标。如人工?#36873;?#29289;业共用部位、公用设施设备日常运?#23567;?#32500;护费,物业管理区域清洁卫生?#36873;?#29289;业管理区域绿化养护?#36873;?#29289;业管理区域秩序维护?#36873;?#21150;公?#36873;?#29289;业管理企业固定资产折旧?#35757;?#31561;。这项工作通过各种指标的计算分析,从宏观上发?#21046;?#26159;否合理,可以得到一些比较准确的指标。
              3、研究报价?#35760;?#19982;策略,提高中标机会
              一项工程报价的高低,或一项工程?#24515;?#20123;单价宜高些,哪些单价宜低些,这都要求报价有一定的策略和一定的?#35760;傘?#20197;下提供一些经验供参考。
              3.1 对一物业管理项目而言,投标报价的策略和一般规律是:
              (1)本单位现阶段任务不足或对某一项目有兴趣时,报价应?#23454;?#20302;;反之,报价可?#23454;备?#20123;,即采取所谓的“陪标标价”。
              (2)对于经济适用房、普通住宅小区,由于其对物业管理企业?#25163;是?#20917;要求不高,其报价可?#23454;?#20302;些;而对于高档物业管理项目、别墅区,一般要求具有一级?#25163;?#30340;物业管理企业管理,其报价可?#23454;备?#20123;。
              (3)对管理面积大但项目定位不高的物业管理住宅区,报价宜低些;对于管理面积较大、配套设施完善、绿化覆盖?#24335;细?#30340;物业管理区域报价可高些,因为,随着小区配套设施的增多,管理和养护成本自?#24739;?#22823;。
              (4)竞争对手多的物业管理项目报价一般?#31995;停?#20294;不能为了竞标采取低于成本的恶性竞争,究竟以什么样的标价作为投标的正式报价,则应由决策人根据竞争情况和自身条件作出决策。
              6.3.3物业管理投标报价的审核
              1.确定管理费成本构成的注意事项。上面具体罗列了物业管理?#35757;?#26500;成,但并不是一成不
              变的,具体到核算某个特定物业的管理费时,由于各个物业的具体情况不同,要根据该物业和实?#26159;?#20917;,在上述构成内容中进行必要的增减,同时要注意以?#24405;?#28857;:
              (1)要尽量详细,把具体消耗或支出费用分解得越具体越详细,才越真实。
              (2)尽量全面,不要漏项,比如测算大型固定资产更新储备金时,往往容易忽视外墙面更新和电缆更新项目;在消耗材料测算时,往往容易忽视水泵连接管道的法兰盘和软接头等隐蔽性强的项目。
              (3)测算依据尽量准确,比如固定资产和大型设备的折旧年限,有些项目费用的市场单价标准等尽量准确,不用或少用估计值,对于有些无法或不易确定具体数据的,需运用模糊数学原理确定时,其随机采集资料的点、面布局要合理,要有充分代表性。
              2.收集原始数据。管理?#35757;?#26680;算要做到合理、准确,对原始数据和资料的收集至关重要。在测算各系统大型设备更新储备金时,要收集包括原始价格、运输、安装、调试?#35328;?#20869;的设备原值、设备功率参数和设备使用寿命等资料;在测算低值易耗材料时,要计算出各类材料的详细数量和对市场价格进行详细调查,如计算公共照明系统时,要查清所有公共部分的灯泡、灯头、灯管、继电器、灯箱、?#26222;帧?#24320;关、闸?#23567;?#30005;表等的数量及它们各自的平均使用寿命和市场售价;其他关于工资水平、社会保险、专业公司单项承包、一般设备固定资产折旧率、折旧时间等等,均应严格按政府和有关部门的规定为有效依据
              在物业管理招投标中,报价历来是各投标单位最重视的一部分,也是招标单位最关心的部分。招标方对于报价计算公式认真审核,既要保障挑选到合适的物业管理单位,又要达到节省经?#35757;?#30446;的;而投标方则在做好技术方案的基础上,在报价上下足功夫,仔细琢磨。
              现列举部分报价计算公式
              一、报价计算公式的“均价优?#21462;?#21407;则
              广东省广州?#24515;?#29289;业管理招标报价计算公式
              当 X ≥ P 时, [1 -( X - P ) /P] × 100% × (报价占分)
              当 X ∠ P 时, [1 -( P - X ) /P] × 100% × (报价占分)
              X :各投标单位的有效投标报价;
              P :本项目?#20852;?#26377;有效投标报价的平均价。
              此种报价计算公式属于均价优先原则,各投标单位的有效投标报价越接近有效投标报
              价的平均价,则得分越高。
              二、报价计算公式中低于平均价,高于最低价的“合理低价”原则
              深圳?#24515;?#29289;业管理招标项目的报价计算公式
              价格评分:投标价超过采购预算的价格评分为 0 分。将评标委员会修正后的有关投标人的投标价格,取算术平均值的 90% 作为基准价格(超过采购预算的价格不计入平均值)。等于或低于基准价格的投标报价定为 100 分,高于基准价格的投标报价则按其比例,每高于基准价格 1% 减 1 分,最低 60 分,如此计算出所有投标人的价格评分。
              此计算公式最重要的是“等于或低于基准价格的投标报价定为 100 分?#20445;次?#35770;是最低价还是基准价都是同样得分,?#26696;?#20110;基准价格的投标报价按比例减分,最低 60 分”这样就限制了高价,同?#22791;?#20110;基准价格也有最低保障 60 分。此计算公式,报价得分差距不会太大。
              三、报价计算公式的“低价优?#21462;?#21407;则
              深圳?#24515;?#21150;公楼物业管理招标项目报价计算公式
              价格得分为: [1- ( SX-S1 ) /SN] × 100
              其中 S1 为最低有效报价, SX 为有效投标报价, SN 为有效投标报价的平均值
              此报价计算公式实际上为低价满分的公式。如果价格?#24613;?#20363;大,就不存在合理报价了,
              完全取决于报价的高低。
              四、综合型报价计算公式
              深圳某政府投资物业管理项目招标报价计算公式
              1.通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商不少
              于 7 家,价格分 =[1 - A × |1 -投标报价 /Z|] × (报价占分)
              Z- 本?#25569;?#26631;的最佳报价,即对所有通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的有效投标报价取算术平均值,并对算术平均值下浮 5% 作为本?#25569;?#26631;最佳报价; A- 价格调整系数,当投标报价低于本?#25569;?#26631;最佳报价时, A=0.5 ;当投标报价高于本?#25569;?#26631;最佳报价时, A=1 。注:当价格分< 0 时,取 0 。
              2. 通过资格性检查和符合检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商少于 7 家价格分 =[1- (投标价格 - 最低价) / 最低价 ] × (报价占分)
              注:当价格分< 0 时,取 0 。
              此计算公式分两?#20013;?#24335;。如果投标单位不少于 7 家,则按第 1 种计算公式计算价格分,
              最佳报价为略低于平均价;如果投标单位少于 7 家,则最低价为最佳报价。
              五、“业主至上”型的报价计算式
              广东省广州?#24515;?#20107;业单位物业管理招标项目评标方法:采用投票评标法,评标委员将根据各投标公司的招标文件和陈述以无记名投票的方式进行投?#20445;?#24471;?#22791;?#30340;前 3 名的投标人依次作为中标后选人。在价格标开出后,投标人中最高价在的票基础上减一票作为最后的?#20445;?#26368;低价在得票基础上增加一票作为最后得票。
              本项目设栏标价,栏标价为 160 万元,高于栏标价或低于栏标价的 20% (含 20% )的投标报价分为废标。
              当前物业管理招投标市场基本倾向于合理报价,不应鼓励低价。此计算方法设置了一个栏标价,此栏标价即为业主方测算的合理价位,高于栏标价或低于栏标价为废标。?#32570;?#35777;了投标单位不报高价,又确定了报低价仅有的优惠为多一张选票。?#27604;唬?#35813;计算式最重要的在于业主方要准确测算日常发生的费用而确定栏标价。计算清楚了栏标价,业主就如同吃了一颗“定心丸?#20445;?#25253;价怎么变主动权都?#21355;?#25484;握在业主手中。业主亦可腾出工夫好好分析投标方的技术与实力了。真可?#20581;?#19994;主至上”。
              以上几种报价方式,若采取低价中标,不利于市场正常运作,造成恶性竞争;掠夺性开发物业资源,使环?#31216;?#22351;;为减少管理成本进而裁减服务人员、削减服务时间,造成服务质量?#26723;汀?#21306;域性物业管理环境恶化;使甲乙双方处于被动局面,影响社会秩序。其二:若采取合理低价中标,由于人为因素干扰扩大,势必要求招投标体制及法制的完善;?#25163;?#35748;定?#30446;?#38752;性要求进一步提高;社会大环境要求进一步改善。其三:若采用合理均价中标,?#32570;?#38556;了业主能挑选重服务、重质量、有实力的管家,又为这位管家今后的经营铺平了道路,少发生见缝插针搞经营、捣毁绿地建商铺的急功近利行为。
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